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年会策划达人需要具备哪些基本的素质？

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时间：2019-05-20 16:13 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

成为“优秀”会议活动策划人，除了具备一定的个人魅力，和独特的思维方式外，还需具备以下几点知识。怎样成为一名成功的会议策划人?其实，我也常常在思考的同时问自己，怎样成为一名会议策划人，怎样策划一个成功的会议活动?我从1997年走出校门，在会展行业摸爬了近11个年头，从最初的策划案例的学习到自己动手写策划案，大小有三百多个，这当中的奥秘，很难了然于心，但也有所得，现汇成以下几点，请大家指教：

1.想成为优秀的策划人，首先，最好是个通才，大到，今古文章，营销，品牌，财务，小到历史、地理，音乐、歌曲，自身的知识体系必须完备，我在策划时便经常碰到"书到用时方恨少的局面"，好在我们团队中，知识结构互补，弥补了这点缺憾。但碰到比较厉害的竞争对手，丢单也不足为奇。

2.胸怀国家、世界，一个小的策划案往往会在借势、借力上下功夫，这就需要你对周围的政治、经济大环境，有敏锐的把握。这一点特别是做与政府、国营企业或与这两方面的单位打交道较多的人占有很大的作用。

3.有雄师一样的心胸，有熊一样健康的身体。做策划是高度脑力、体力的结合，没有这两样，啥都白瞎了。策划工作没有通路可走，需要不断的创新，需要有不断求新的精神。所以往往耗费的时间和精力就会较多，身体是革命的本钱吗?上述的两样，你所做出的案划案只能是一个"学术套案"。

4.永遥不要像专家一样思考问题，那会让你的策划在执行上，经常不切实际。一个好的策划案就要有可读性，更重要的是需要有可执行性，而且执行出来的是比读出来的更有味道、更震撼，这样的策划案才是真正鸣绝的策划案，而且您能彻底征服委托人的心。

5.永遥尊重所服务客户的意见，他们在真正的市场、一线，走在或生或死的边缘，他们更有发言权，有时你觉得你的策划很到位，但实际情况往往不是。

6.不要想一步到位做好一单策划，不断修正才是好策划的成形之道。在我们的策划团队内，常常用到一句话，"方案写出来就是让人家指不足的，甚至是被毙的，这样经过三轮，往往再交给客户的方案，是最容易通过的"。所以在我们的团队内，经常相互提出意见，补充不足。

7.一颗永不停止的学习之心，干好任何事情的公理。策划遇到的行业五花八门，我们想要做好一个策划，必须保持一个永不停止的学习之心，这样能够不断丰富我们的知识层面，更利于与客户沟通和交流。但也需要清楚，在行业上你也不要奢望自己能超过客户，但在会议策划上你一定要干好，而且你必须干好。

8.观淡自己的荣誉，你的荣耀永远来自于会议的成功。不要使自己看起来像个策划人，说起话来像个策划人，工作做到实处，策划不只是文字的(文采只是一部分)，他更是一个实施细则。会议获得成功，客户满足才是你最大的荣誉。

每一场成功的年会策划背后都会有一个年会策划师。年会策划师俗称年会活动的操dao人，不显山不露水，深藏功与名。进则能够指点江山，退则能够激扬文字，偶尔还能够随时的去顶岗杂役。他们的言辞犀利，可以为一己之见而不遗余力，也可以苦练内功潜心研的磨指望能够有朝一日在年会活动策划师的群里之中脱颖而出。作为一条拥有梦想的咸鱼，哦，不对，是一名有梦想的年会策划师，该怎样快速的去炼成一名优.秀的年会策划师呢?合肥年会策划认为，一名优.秀的年会策划师应该具有以下素质：

 

年会策划人员应该具备的一些基本的素质

 

年会策划以一人之身同时的习得了多项的技能，这是一名优.秀的年会策划取得成功的第.一步，这一些技能包括了：

 

基本的技能：能写、会算、会观察。

 

拓展的技能：组织、执行、扛得住。

 

1、能写：写作是年会策划蕞为基本的技能，文案、策划、报告在各类文体之间能够挥洒自如，表达清楚描述的东西。

 

2、会算：基本的计算能力，年会考评的指标、年会预算、年会宣传支出与效果、年会的报告等各项数据的把握。

 

3、会观察：细致、准确的洞察力，充分的去运用市场调查的方法，使年会的策略符合市场的需求。

 

4、组织：以蕞优化的方法去调配组织可以投入年会的人力、物力资源，确保年会能够顺利的开展。

 

5、执行：过硬的年会策划能力、合适的年会策略可以扩大年会的影响力，比如说媒体造势。

 

6、扛得住：年会策划是一个细活儿，同时也是一个难活儿，得能熬夜去写年会策划方案，在人手不够的时候还要能够随时的去接受类似于搬运工的光荣的任务。

 

给年会去找到一个恰当的理由

 

做年会的理由，是用来吸引更多的参与者。一个好的年会特征，不仅是可以去带来大量的参会人员，还能够获得意想不到的品牌效益。一般来说，特征大概是可以分成以下的几个类型：

 

产品或是企业动态类型：

 

利用企业的产品或者是企业新动态去做年会，可以不受时间以及季节的影响，灵活的运用，可以达到很好的品牌宣传的效果。

 

适用的年会的类型：

 

新闻发布会、新产品的发布会以及经销会等。年会策划人员对产品、企业有着深入的理解，能够去抓住客户的兴趣点来做引导、组织。

 

热门事件类型：

 

大凡是热点所在，眼球所向，通常都会是极好的年会特征。社会的热点、科技的热点、娱乐的热点以及各个行业之内的热点概念，都可以去转化为年会所用，也就是俗话说的“借势”。主要是用于专业性质的年会活动。要有所为有所不为，去追热点需要掌握年会的好尺度，有一些热点带来的效果可能是会适得其反的。

 

能写出一份完整的年会策划方案

 

特征是年会策划的构思的阶段，而表达出来则是年会策划的第.一个执行的阶段。在明确了年会目标的前提之下，年会策划的人员需要去撰写一份尽可能详尽的年会方案。

年会的目的：

 

①拉动员工

 

a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

 

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

 

②拉动顾客

 

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！

 

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

 

③拉动其他力量

 

a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

 

b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。