年会策划需要注意哪些事项？

目前年会互动形式各种各样，每个公司都需要结合自己的预算, 来确定具体的年会活动形式。企业年会都共有的一个特点就是对年会、抽奖年会、业绩年会、旅游年会等的表彰。如果你认为通常的年会策划形式不适合企业本身, 你也可以动员整个公司考虑一种适合自己的年会活动形式。

晚会的节目和主持人的台词要准备充分,晚会的整体布置要适合晚会的主题,气氛宣染也很重要. 

当然要购置一些食品和饮料,要购买布置晚会现场的一些材料,这是最基本的. 

如果没有好的场地,就需要租借场地,音响设备效果一定要好,否则会影响晚会的效果. 

至于整个流程,要看晚会的主题和参加者来定,是严肃的还是活泼的,是庄严的还是随意的,都需要具体问题具体分析,将晚会的基调定准才会有最好的流程.如果是随意性多一些,可以穿插一些游戏. 

在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。

上海年会策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：

1、活动场地及酒店联络；

2、活动演出团队联络，演出节目内容安排；

2、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排；

3、聚餐场地联络，餐饮内容安排；

4、年会物料筹备，年会节目安排；

5、项目总统筹，流程把控。

举办先确定活动方案

策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来，时间上充裕了，才能做好多种打算，进行调整。很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而活动策划者不得不一遍跟着一遍的去修改，之前有家庆典公司在活动前一天晚上还在修改方法，但最终活动过程中还是出现很多问题。策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向绝对不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，最终只会影响活动质量。

提前布置会场

设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。这些都是需要时间的，因此宜早不宜晚。当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看策划公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。

活动备案要周全

多年大型开业庆典活动策划经验告诉我们，一定要有备选方案。既然叫作活动，那它就不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案，多手准备。所以说务必要做好周全的备案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。

年会活动既然如此重要，那当然是要好好的策划一番，而在策划过程中虽说与一般的活动并无区别，但也应注意一些细节方面，如此才可有一场完美的年会活动呈现在各位的面前，因此在大家都积极准备年会活动策划的同时，也要注意以下几点如果自己公司不是搞演出的所以没有这些设备，先确定规模和效果然后看看需要哪些设备，多找几家公司比较下价格等等。然后演服主要包括了主持人，演员，化妆师，导演等相关因素，当然可能还需要摄影摄像了。如果不是行内人的话很多东西因不懂自己谈的说不定价格还更高，预算够的话可以全包给年会策划公司去这样非常的省心，自己只要负责把基本的信息提供给他们，接下来就是监督，这样挺好的。还有关于年会策划活动的节目和游戏，是可以弄一些搞笑的小品，还有唱歌、舞蹈的，以及一些可以互动的节目，或是一些非常有意义的游戏之类的。年会是社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的‘家庭聚会’或者‘客户答谢会’。企业年会策划要根据不同的年会策划侧重点做出合理的企业年会时间安排、企业年会人员管理以及企业年会地点选择等方面的内容，同时，企业年会策划者对于在年会上所需要的演职人员、节目编排、表演道具、灯光音响设备等东西也要做好充足的准备。”

如果你能找到一个更好、更合适的主题, 那就更完美了。此外, 将创意直接嵌入到场地布局中是最简单的, 最好是视觉上的创意呈现。在活动场地布局中, 我们可以根据活动的主题选择一些合适的风格, 比如优雅、简单、温馨、夸张又或者是搞笑。