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秘籍篇:如何成为活动策划高手

1,活动公司提案两种方式
 
 
●靠方案的创意、策略赢得项目;
 
●靠关系。
 
但你放心,所有人都靠第二种;
 
所以还是关系>策划>执行。
 
往期主要以AE兼执行工作为主,
 
主观上认为AE对项目组更为重要。
 
 
 
①对接的AE是否能抓准客户的需求,服务甲方领导还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
 
 
 
③方向定下来,剩下的是创意跟资源填充。这部分的参与人主要策划跟执行,难点在于:
策划与执行的基本功:
 
执行对物、
 
多媒体互动技术
 
演艺等资源库的更新,
 
策划想法的执行性评估;
 
策划的文字功底,
 
审美,策划案的资源库等等;
 
这个环节中最重要的是两者之间的沟通效率。
 
④客户公关..行业潜规则。
之后的所有环节都会涉及到两项:邮件及确认。反馈、确认,再反馈、再确认。从主KV到延展物料,从主持人到礼仪小姐,尤其是所有的报价变动,都需要客户以邮件形式确认;这项是项目负责人的工作核心原则,为了保护你的团队及自身利益。
 
 
2,关于AE审稿、卖稿
 
 
①审稿:AE在方案撰写过程中是半壁江山:
 
1)项目定调、主题方向;
 
2)方案的验收,如果连你自己都看不过去,没灵性的案子,有脸卖给你的客户?
 
②卖稿:除非你想加班改稿,除非你想被团队冷落。
 
中小公司中,AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的,所以这里的AE往往是团队灵魂人物,在拥有一个职业要素的情况下,需要兼学甲方运作&传播&营销层面的知识。
 
 
3,执行期
 
执行期:
 
①、物料的租赁、采购、定制(注意工期问题)
 
②、演艺人员招聘。
 
其实执行是不可逆,风险对等的环节。
 
执行的主要的工作其实有几项:
 
①、供应商链的更新、谈判与管理;
 
②、配合方案产出及部分创意产出;
 
③、各种异型物料的制作方法,工期之类;
 
④、场地规划、配置跟报价。
 
⑤、现场布建、管理、彩排等
 
PS其中:
 
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间,跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判,评比多家,以服务择优。市场价全国差不了多少;
 
②是执行的价值核心,要养出职业习惯去积累;
 
③是执行层的基本功,我是一直不提倡在执行层浪费太多时间,更深层的技术问题要学会安排给供应商;
 
④场地规划跟报价应该是日常做的最多的工作之一;
 
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
 
 
 
执行的工作其实大部分是在前期,到现场只是零碎的一部分,基本功而已。预案的处理,主要是在主持人,彩排前就要跟主持人对接好。
 
建议所有初入执行岗的筒子看到这段,记住!学会供应商管理,把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西;除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展,否则,执行是个很大,且越学越低端的岗位。
4,沟通环节
 
 
一定要有一个全局的规划,把每一个流程想清楚,需要和谁沟通,能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外,尽早把能够做的都做了,然后各种不确定,导致不断沟通,这是教训啊。
 
举个栗子办的是一场多人演讲的小讲座
 
第一邀请嘉宾 拟定名单,制作邮件模板,统一发送,等待回复。同时收到回馈后,能够线下交流的就发出线下的邀请函。确定参加讲演的名单,互相告知。并进一步说明举办活动的目的。
 
第二时间是一切活动开展的源头啊,询问方便的时间,给一个区间,然后多方重合确定一个时间;同时询问主题,最好能够有一个提纲之类的,将多份讲演的提纲汇总处理,然后整理出中心思想,将汇合版本的发送给多人,提出各自的建议。
 
沟通等待的时候,每个成员进行演讲主题相关的学习。
 
第三内部分工,开会把讲座的相关主题研习一下,然后指定具体的宣传的方案,每一个任务具体到人,喷绘、海报、传单打印、批教室、线上的宣传、线下宣传。加上演讲现场的工作人员布置。
 
主持人撰写主持稿件。
 
第四核对流程,将当天的工作流程汇报给多方,最重要的是将主持稿件发送给多方进行核对。
 
 
5,舵主总结
 
 
①、沟通:了解客户的需求,才能提供准确的方案。
 
②、策划:你敢说策划容易吗?现在随随便便一个什么项目就竞标,N家公司抢,你的策划方案如果打动不了客户,这一关就PASS了……
 
③、报价:你敢说报价难吗?客户有时候给出一个预算,N家公司同时报价,你要致胜,未必要比别人低,但你一定要洞察别人的举动……
 
④、谈判:报了价之后就是各种谈判了,没点技巧,最后只会被大刀砍的体无完肤……
 
⑤、签约:合同的拟定可不能马虎,一定要合理的保障已方的合法利益,以免产生纠纷……
 
⑥、统筹:如何分工、进度控制、资源搭配
 
⑦、执行:那就更不容易了,从制作到施工,再到现场流程,质量把关,成本控制,环环相扣,现场人员分工……
 
⑧、结款:就算你所有的事情都做的完美了,最后客户可能会三番五次的拖,你得准备一系列结款手续,可能还会借口扣你一点,到最后才能结清余款。
 
PS:如果按你的提问,仅仅问做一个策划方案最难的是什么,不好说最难,因为太多因素构成,难的会是创意点、方案的逻辑架构、可行性、能为客户带来什么效益,看客户的注重点而定。

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