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策划人不得不知道的5条活动策划原则

出来混策划,只要你掌握了一些活动策划的规律和原则,在活动中就能如鱼得水。接下来社长分享的5条活动策划原则,助你从活动小白迅速蜕变为策划高手。
 
第1条:便于实操落地
 
创意再好如果没有实操落地,也只能是白搭。那么我们到底该如何将创意实操落地呢?
 
l 使创意实操落地的方法
 
结合实际情况进行策划:根据现场实际的物料情况来对活动进行策划,可以做到剩余物料的有效利用。在最大程度上为企业节省开支。从而,确保活动的顺利进行。
 
与执行人员提前沟通:如果想要活动创意切实落地,那么还需要与执行人员进行提前的沟通。倾听一线执行人员的想法,确保你的创意能够被切实落实到位。
 
在脑海中进行推演:如果想要让活动切实落实到位,还需要对活动创意在自己的脑海当中进行实际的推演。想象一下自己的创意,到底该如何来执行。这样,才能使策划人员真正的意识到活动是否可以实操落地。
 
 
l 在使创意实操落地时该注意哪些问题
 
 
沟通要趁早:在针对活动创意与一线实操人员进行沟通时一定要趁早。给执行人员和自己一个调整方案和解决问题的时间。
 
 
沟通要彻底:在针对活动创意进行沟通的时候,一定要确保沟通的彻底性。要让一线执行人员讲明白自己到底能否执行,怎样执行。确保活动创意能切实落地。
 
 
切记异想天开:在对活动进行创意时切忌仅凭想象,异想天开,想到哪里说到哪里。策划人员结合企业实际情况来进行策划,避免意外发生。
 
 
查阅既往活动:如果有可能,还在活动之前,查阅公司之前所发布的活动案例。这样,策划人员能够真正的直观了解企业的执行与技术水平,进而有根据性的进行创新和策划。
 
Tips:在使活动创意进行实操落地时一定要搞清楚企业的技术水平和执行水平,反复查阅既往活动案例,这样策划人员才能有根据性的对活动创意进行策划。当然,我们还需要在策划之前注意和一线执行人员进行有效沟通。只有这样,才能互相了解,确保活动创意切实执行到位。
 
第2条:需要创新灵动
 
一个成功的活动离不开响当当的创意,活动当中的某个环节,一定要给参与者一种眼前一亮的感觉。让参与者记住这次活动。
 
 
l 怎样做到活动的创新灵动
 
利用高新科技:比如说现在是新媒体时代,那么在活动当中就要用到二维码的元素以及一些高水平技术游戏活动。让参与者感觉你这个企业与时俱进,走在时代前沿。
 
利用未来科技:近年来VR、人工智能、智能穿戴设备比较火热。在活动当中就可以植入这样的元素。比如说:一按戒指,就可以进行PPT演讲等小细节。使参与者眼前一亮,感受到未来科技就在身边。
 
剩饭新炒:比如说原本颁奖的环节是由嘉宾将奖状发放到获奖者手中。那么,我们就可以换个方式利用无人机/智能机器人来进行颁奖。这样,同样能够给参与者一种焕然一新的感觉。
 
与时俱进:一定要在活动之前海量搜集活动内容,看一看竞争对手和同行都是怎样策划同类活动的。于此同时,还要注意查看下当下年轻人都在玩什么社交软件,关注什么东西,然后将这些东西运用在活动当中。让参与者感觉到新颖性,进而对企业产生追随。
 
l 在使活动创新灵动时又该注意哪些问题
 
场地的局限性:如果在活动当中需要展示VR设备,或者利用可穿戴设备来进行操作。就一定要考虑到信号接收以及网络WIFI等问题。在活动之前要反复测试,确保在活动正式展开时,呈现出最完美的状态。
 
创新的新颖性:受到策划人员自身眼界局限的影响,有些高新科技我们认为新颖,但其实已经泛滥。因此,在活动之前,一定要注意查阅。确保你的创意够新颖,能让大多数参与者闻所未闻,达到眼前一亮,冲击思维的作用。
 
执行上的难易度:固然,有些高新科技新颖。但是,在展示和执行上却非常困难。往往需要绝对安全及平稳的WIFI信号,或者很多工作人员的参与。为了确保活动的顺利进行,建议活动主办方将这个环节省却。一定要选择一些容易展示的东西,在活动当中进行展示。否则,一旦展示不成功便会造成时间上的浪费,甚至使企业陷入尴尬,得不偿失。
 
Tips:在策划活动时可以在活动当中利用高新科技、未来科技、剩饭新炒、与时俱进的方法,来使活动推向高潮。让参与者拥有一种眼前一亮的感觉。只有这样,参与者才会被活动所吸引,进而记住这次活动。
 
第3条:确保吻合主题
 
活动主题吻合,能够让参与者在最大程度上记住企业,并对所营商品产生印象,进而在有需求时想起企业。那么该怎样确保活动内容吻合主题呢?
 
l 确保活动内容吻合主题的小技巧
 
反复重复主题:在活动当中如果穿插一些其他表演,可以通过主持人在串场时反复重复活动主题的方式,来告知参与者举办这次活动的目的,以及活动主题到底是什么?让参与者无形中记忆,进而在有需要的时候自发联想到品牌,进而形成购买。
 
在活动当中增加主题元素:如果您觉得活动主题无法突出,还可以在活动的每一个环节当中增加主题元素。比如说,这次活动的主题是“中华文化”那么就可以在活动的表演者身上添加诸如中国结、国画、中国风服饰、等经典中华文化元素,以确保活动内容吻合主题。
 
l 在确保活动内容吻合主题时该注意的问题
 
渲染要柔和:在活动当中一定要注意渲染要柔和,要让参与者感觉到主持人是在自由的过度而非是刻意渲染迎合主题的感觉。这样,才能够提升参与者的观感。
 
主题元素不宜泛滥:如果选择在活动当中添加主题元素这个方法,那么一定要确保主题元素不泛滥。否则,影响参与者的体验。
 
Tips:如果想使参与者记住这次活动,并对活动内容拥有更深印象,就一定要确保活动内容吻合主题。在这里,有两个方法可以帮助你快速突出主题:1.反复重复主题;2.在活动当中添加主题元素。只有做到了这两点,才能使参与者接收到关于活动主题的信息,进而在无形当中记住活动和品牌。
 
第4条:刺激踊跃参与
 
无论是怎样的活动,只有有人愿意参与进来才能够起到渲染气氛,吸引更多意向客户的作用。如果活动发起,却无人参与,难免冷清,这样也就更加无人愿意参与活动,就别提品牌宣传。因此,刺激参与者踊跃参与也是活动所必须要遵守的一个原则。
 
l 刺激踊跃参与的手段
 
那么刺激大众踊跃参与的手段有哪些呢?在这里,笔者根据实操经验总结了一些,供大家在日常的工作当中参考使用:
 
奖励激励法:奖励激励法比较好理解,就是活动的主办方通过礼品奖励的方法,来刺激参与者参与。只要参与者参与到了活动中来,就都能够获得一份礼品。愿意主动参与的人自然就多了。
 
趣味吸引法:趣味吸引法就是活动的主办方需要将活动办得有趣一些,找一些有趣的人来做一些有趣的活动互动。只有有趣了,参与的人因为有趣,所以很多人就愿意自发的参与进来了。这就在无形当中达成了主办方渲染活动现场热闹气氛的目的。
 
主动互动法:有些时候参与者不是不愿意参与,而是碍于面子不敢主动。那么,这就需要活动主持人给参与者一些勇气,主动拉一些参与者到台上来参与活动。那么既然参与者都已经被拉上来了,也就没有了拒绝的理由。
 
自己人参与法:有些时候参与者就是看到没有人先上台参与,所以才不参与到活动现场的互动当中来。那么这个时候,企业可以适当的找一两个自己人,率先参与活动互动。已经有人为他们做了榜样,相信参与者就会鼓起勇气主动参与活动互动游戏。
 
l 在刺激踊跃参与时该注意的问题
 
切忌强制:要注意刺激参与者踊跃参与绝非强制,如果您感觉围观者确实不愿意参与。那么也不要强制的拉他们上台参与。那样,只能让主持人陷于被动,甚至出现一些小摩擦,就得不偿失了。
 
不停渲染:这个需要活动的主持人拥有丰富的林场经验。活动主持人在主持互动活动时,一定要眼观六路,看一看台下到底有没有想参与,但却碍于面子没上台的人。如果有,这时主持人不断的进行语言渲染,为参与者鼓劲,使参与者增加上台参与的勇气,进而自发参与。
 
礼品要有诱惑性:如果您选择用礼物刺激围观者参与,那么就一定要确保礼品拥有一定的诱惑性,只有这样参与者才能够真正的被吸引过来参与活动。
 
Tips:在刺激参与者踊跃参与活动当中的互动游戏时一定要注意切忌强制,要让参与者感受到自己是自发或者想要参与的。只有这样,才能给参与者一个很好的体验感,使他们记住品牌,并对品牌拥有较好印象。
 
第5条:达成促销逼单
 
任何活动的最终目的都是达成促销,那么作为活动的主办方在活动当中又该如何来进行促销逼单呢?就根据上述问题来为您进行一个详细的阐述,帮助您提升活动当中的成交率。
 
l 在活动当中如何促销逼单
在一般情况下,大型活动的促销逼单一般有以下几种方式:1.空隙介绍法2.定金支付法3.poss机现场支付法;4.记录基本信息法;5.引导成交法。那么这些方法又分别是如何操作的呢?
 
空隙介绍法:空隙介绍法这个比较好理解,就是活动主办方需要找一些促销人员,在活动的休息间隙或者表演间隙来对活动的参与者进行企业产品及相关促销政策的讲解。使参与者更加了解企业以及产品和售价。进而,促使有购买意向的人形成成交。
 
定金支付法:如果在活动当中看到有人想要购买产品,但却犹豫不决。不妨使用定金支付法,使其先付一些小额的定金,而且允许支付定金后反悔。这样,看上去可能购买者并没有损失什么,企业也没有赚到什么。但却在无形当中,增加了参与者对于购买产品的决心。进而,使参与者在活动结束后果断支付全款,进行购买。
 
poss机现场支付法:可能在活动大纲中很多人想要购买,但却一时手头上没有现金。如果这个时候企业没有poss机,那么就会在无形之中流失很多的订单。因此,企业一定要在活动现场备好poss机,只有这样企业才能够在最大程度上留住客户,方便客户的购买。
 
记录基本信息法:记录基本信息,是企业在大型活动当中惯用的手法。这样,企业就可以在活动结束后针对活动参与者进行电话营销了。当然,要记住的一点就是:不要反复拨打电话。那样,只能对参与造成骚扰,对企业增加不良印象。
 
饥渴营销法:这种方法其实并不陌生,就是主办方需要反复强调优惠的即时性,强调优惠政策在活动结束后再难遇到。这样,参与者就会产生紧迫感,在这种紧张的心态之下,很容易产生购买冲动,进而形成购买。
 
 
l 在促销逼单时该注意哪些方面
 
不要夸大承诺:很多销售人员在活动现场会受到活动氛围影响,喜欢夸大公司的能力承诺一些公司根本无法达到的事情。这一点,要严重避免。否则,就会使企业陷入被动,进而使购买者不愿意再回购,甚至对企业产生负面情绪。
 
不要触及法律:在根据活动中所搜集到的信息进行电话营销时,一定要注意拨打电话的次数和频次。千万不要对参与者造成人身骚扰,不要反复拨打人家的电话。那样,只能让参与者对你的企业产生厌倦感。严重者,还会触及法律,造成骚扰。
 
不要恶意强制:要知道在活动当中促成成交,只能是引导。如果参与者实在是不愿意购买,主办方也不应该使用限制人身自由、强制讲解营销政策,等方法将参与者留在活动现场。那样只能给参与者一种被绑架的感觉,进而对企业/品牌彻底失去信任感。
 
Tips:在活动现场进行促逼单时一定要注意参与者的观感,千万不要给参与者一种被绑架或者强制购买的感觉。那样,只能使参与者对品牌产生厌倦感。甚至,严重者将触及法律。在引导购买的同时,一定要留意给参与者足够的思考与决策空间。
 

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