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年会策划如何专业的统筹安排？时间：2019-06-13 18:47 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网
关于舞台搭建租赁格是多少?公司举办一场晚会活动租赁舞台设备需要多少钱？
具体价格，看你搭多大的舞台了，有没有特殊要求，我们一般是钢结构实木舞台，还有一种是雷亚架舞台，是演唱会那种，两种价格不一样。这个范围变化很大，如果能够称得上是演唱会，我认为要求要高于婚庆活动、产品促销推广活动等小型活动，规模、受众人数都要相应的大些、多些。
自公司成立起，专注经营舞台舞美设备搭建与租赁。多年来为长沙及周边地区提供数千场演出专业高效的现场搭建执行，公司资质可在全国各地承接涉外、港澳台、内地演员演出审批。
公司业务范围：
公司主要服务设备租赁：舞台，灯光架，桁架，灯光，音响，摇头灯，帕灯，LED显示屏，桌子，椅子，拱门，空飘等等。
主要服务项目包括：
企业挽回，开业典礼，结婚庆典，商场促销，年会，T台走秀，车展等大中小型活动。
公司年会需要搭建舞台，但是不知道搭建舞台需要什么设备？也不知道这些设备是自己租还会买呢？锐力公关为您解忧，主要设备包括专业音频器材、视频设备、舞台灯光、舞美效果设备。
舞台搭建
1、专业音频器材
调音台、功放、音箱、线阵列， 均衡器、效果器、分频器，压限器、笔记本、CD机、MD机、DVD机、有线话筒、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架等设备等。
2、视频设备
投影机、投影幕、投影升降架、等离子电视墙、LED屏等。
3、舞台灯光
电脑灯、筒灯、AC灯、成像灯、数字灯控、电脑灯控台调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、电脑换色灯、电脑散光灯、图案灯、舞台天、地排灯、数字硅箱流动灯架TRUSS架等。
4、舞美效果
冷焰火、彩虹炮、干冰机、气柱、舞台烟雾机、雪花机、泡泡机、烟花机，舞台背板、喷绘、写真、地毯、各种灯光、灯架设备租赁，投影机租赁，同声传译设备租赁、音响器材、舞台租赁等。
一般的公司都没有这些设备，需要专业的有实力的活动策划公司才具备这些器材。当然企业只是举办年会活动，平时很少用到这些东西，当然是跟专业的器械公司租赁，这样会节省很多费用。舞美效果也有策划公司来策划。这样的舞台效果会丰富些。
计划事件的范围，包括时间、地点、程序和成本。
招标从场所和服务提供商（例如，花店或摄影师）
与客户一起选择在何处举行活动，以及为谁服务合同
检查场所以确保符合客户的要求
协调活动服务，如客房、交通和餐饮服务。
与现场员工协商协调细节。
监控事件活动以确保客户和事件参与者满意
审核活动账单并批准付款
无论活动策划、教育会议还是商务会议，上海年会策划和活动都是为了共同的目的将人们聚集在一起。会议、公约和活动策划者努力确保这一目标无缝地实现。他们从头到尾协调每一件事情的细节。例如，在开会之前，规划者将与客户会面，估计出席人数并确定会议的目的。会议期间，他们负责会议的后勤工作，如登记来宾和为发言者设置视听设备。会议结束后，他们调查与会者，找出他们最感兴趣的话题。
活动策划者还寻找潜在的会议地点，如酒店和会议中心。他们考虑设施可以提供的住宿和服务，人们到那里的方便程度，以及周边地区提供的吸引力。最近，规划人员还考虑网上会议能否达到与面对面的会议相同的目标。
一旦选定地点，规划者就安排会议空间和支持服务。例如，他们与供应商谈判合同，为与会者提供膳食，并与现场工作人员协调计划。他们组织演讲、娱乐和活动。他们还监督会议和会议的财务情况。活动当天，规划师可以登记参会人员，协调交通，确保会议室的正确设置。
又到一年年尾，相信各位小伙伴都在期待企业年会了。当然，也有的小伙伴在愁怎么策划年会，其中，每一年的年会节目都是最头疼的环节，每次到了征集节目的时候大家都各种推脱，各部门也都绞尽脑汁策划节目，想把年会节目搞的有创意有亮点。
那么，哪些节目会让人觉得有创意，令人耳目一新呢？
1. 开场视频
俗话说，万事开头难，只要把这个开头做好了，年会气氛搞起来，这活动就成功了一半。以往年会大家都习惯来个开场表演来热场，现在已经流行开场视频了。有钱的找外面专业服务公司剪辑，没钱的找公司技术男搞定。把票房最高的电影翻一遍，啥复仇者联盟、钢铁侠、那些年我们一起追的女孩、饥饿游戏神剪辑…… 靠神一样的剪辑，给你们公司年会一个震撼的开场吧，找找大片的赶脚。
当然，最重要的是剧本，在这开场里想要表达什么内容，主线是什么，请参考十大关键词。注意台词不要太冗长了，如果能公司内部找人配音是最好了，没有的话让外部这些视频公司做，很多都能做的不错。至于视频参考，网上搜一下很多大公司都有在年会时候做这些，非常出彩。
2、年度热点
盘点一下20XX年的各种热点，社会热点、娱乐热点、网络热点……能套的上的尽管往里套，能调侃的尽管拿来调侃，能模仿的尽管拿来模仿。
3、共鸣
表达的内容要注意能不能引起同事的共鸣，比如公司加班情况比较严重，大家都深有感触，那就拿出来调侃一下。只要找到共鸣点，你们这个"圈子"的人就会会心的笑。
4、出位
表演在可控的范围内可以尽量出位一些，别顾及自己的面子，能反串的就不要正着来，神马面子啊这个时候都要放得下，搞不了自己，怎么搞别人啊。
5、搞一搞
反正都把自己搞了，那就接着搞搞公司、搞搞同事、搞搞领导，只要不揭人隐私，搞点大家都知道的，平时正式场合不好意思开的玩笑，趁机恶搞一下。领导这个时候也都可以放下身段，主动恶搞自己，娱乐员工嘛，让他们开心了，才能让他们更加卖命的干活。恶搞可以，注意尺度，才能皆大欢喜。尺度过了，让人不舒服了，就失去了恶搞的意义。
6、公司年度重大事件
公司很多都有大事记，这一年公司都发生了哪些重大事件，官方的民间的都可以，拿出来晾一晾，可能很多新员工还不太知道呢，借这个机会传播一下。还有啥特殊的公司传统，也可以拿出来晒晒。
7、行业特点
想一想公司所在的行业特点，有哪些通病，有哪些笑点，同行间的不同特点，总结下编排下节目，同事看了可乐，领导看了也开心。
8、职业特点
谁都觉得自己干的活苦逼啊，有没有？那就说说有多苦逼吧，你是码农、市场推广、PR、HR、还是销售，哪个不亚历山大。把这辈子的苦水都倒出来吧。
9、网络流行语
网上流行啥咱就说啥，春晚都跟上网络流行语了，咱还不得在他们前面用一把啊。网络语言年年更新，像今年的什么锦鲤、C位出道、来了老弟、冲鸭，那么你就跟着来吧。
10、温馨
搞也搞了，闹也闹了，乐也乐乐，一个节目不能只是恶搞的堆砌吧，得有主旋律的部分啊，结束最好能回归到温馨上来。神马叫温馨，温馨就是能让人心里暖融融的。抛弃那些虚空的喊口号，用真心的话完美结束此次年会。走心的年会，才是有记忆点的年会。
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