主页 > 年会策划 > 年会活动策划如何布置场地？

年会活动策划如何布置场地？

---

时间：2019-06-18 15:59 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业泰安活动策划公司完成。如果客人带配偶来，需要什么相关的准备?在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请函或者门票才能获许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人等候的时间。

 

   年会活动策划场地布置需要怎么做?

 

　　一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

 

　　二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

 

　　三、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

 

　　四、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

 

　　五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业北京活动策划公司完成。

 

        可以准备一些暖色系的气球，还可以准备一些小的道具和小的礼物，最好是提前做好策划已经环节，也可以准备一些飘着的东西和一些简单的小桌子，小道具，小帐篷，另外一定要准备好收拾道具的袋子，还有一个收拾垃圾的袋子，保证所在场地的干净。

 

做好会议铭牌，一般在主席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，最好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。

 

室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

 

资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。

 

根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么最好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

 

        年会活动场地布置是年会举行的必要条件，要根据活动场所来设计节目，或者根据预想节目来落实场地，则根据企业自身需要而定。一般而言，场地的差异性不大，基本可以分带舞台和不带舞台两种。带舞台，节目设计上就会以表演性节目为主，比如歌唱、舞蹈、话剧、魔术等;不带舞台(一般人数较少)，节目设计偏向于游戏性为主，比如游戏、猜数字等。还有常见的就是选择空场地，员工围成一圈，表演节目，游戏等都在圈内完成，这种场地节目设置上更加灵活，不过需要尤其突出互动性。在此，双威小编根据以往经验也总结了部分场地的选择方法，以便我们根据人员和会议场地的不同，选择最合适的年会布置形式。

 

年会活动现场怎样摆台其实是门学问。要如何根据人员和会议场地的不同，选择最合适的摆台形式。

 

1、酒会式

 

只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围。

 

2、宴会式

 

参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、答谢会等。

 

3、剧院式

 

适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向主席台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，无需书写的情形。

 

4、鱼骨式

 

方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。

 

5、课桌式

 

适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置饮料。

 

不管采用何种形式，年会活动场地布置的目的都是为年会服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与年会策划者详细探讨。了解了会场的摆放情况，年会场地就基本成形了，剩下的就是关于灯光、话筒、茶水、纸笔、投影、幕布等等视情况需要的设施了。年会场地布置是一场年会的基础硬件之一，一个合适的年会场地也会给整个年会增添不少色彩。如果会场庄严、大气，大型的企业年会在这样的场合举办，就会给企业形象和气势上带来不同的;当年会现场布置得温馨、高雅的话，对于一个大中小型的企业年会的氛围有着很大的帮助，可以营造出更好的氛围。

年会的形式通常会选择如下几种：

 

1、全员大会+节目表演

 

这种组合基本上晚上，比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在节目表演环节中。

 

2、聚餐+节目表演

 

       节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

        年会场地布置的五大要点:年会场地布置是一场年会的基础硬件之一，一个合适的年会场地也会给整个年会增添不少色彩。如果会场庄严、大气，大型的企业年会在这样的场合举办，就会给企业形象和气势上带来不同的；当年会现场布置得温馨、高雅的话，对于一个大中小型的企业年会的氛围有着很大的帮助，可以营造出更好的氛围。在年会现场布置时有很多方面是需要特别注意的。每个企业的人员或者不同的人对于年会场地布置的要点都是不同的，每个人的想法或者见解不同，会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰。按照这五点年会布置，相信一定会让企业员工满意。

一、年会舞台背景板很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

 

二、年会签到签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

 

三、会场设备这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。

 

四、会场摆台年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀。想不精彩都很难哦。

五、会场装饰装饰放在最后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花。只要精心筹备以上年会场地布置的五大要点，不断的完善以及加上独特的创意相信这个年会的现场绝对是符合企业要求的，更能渲染年会的气氛，布置于年会主题以及各个环节呼应，相信可以成功举办年会，会更精彩。

 

第一，企业年会主要目的，企业年会是以工作总结为主，还是企业年会以年终总结奖励或者年会节目为主，不同的目的，决定年会的风格，场地如何选择，以及场地装饰布置等因素。

 

第二，年会场地物料问题：场地物料主要分为年会场所外、和年会场所内

 

年会场所外：气球拱门、电子屏幕或条幅、易拉宝、引导牌、展架、签到簿等物料

 

年会场所内：有背景板、鲜花、彩带，晚会礼品等装饰品为主，以及活动灯光，音响等设备。

 

第三、年会场地预算的控制。年会活动所需花费一定是得在预算控制范围之内。一般来说，场地布置，一般花费是花在活动物料、灯光设备、以及活动现场零食花费等这些方面。

 

第四、年会场地人员安排：对于年会活动现场控制工作一定要分配到专人负责，将现场效果把控好，才能确保年会活动能顺利举办。

 

第五、年会场地布置：确认好了预算，以及人员安排。接下来得确认活动现场布置成什么效果、什么风格。在布置活动场地环节中，实行区域制。年会现场布置主要分为引导区、签到区、表演区、宴会区、操作区等区域。　

 

一场富有创意的年会、晚会活动策划，离不开一个好的场地。场地如何布置，如何用物料装饰出眼前一亮的感觉，如何让人过目不忘。这是活动策划者充分需要考虑的因素。

 

众所周知，年是中国人民的传统节日，以是在年的预备上不容忽视，关于这方面需求做一个精密的策划，这黑白常有须要的。

 

　　假如一个活动要想好好的完成，以是有一套齐备的年会策划方案是必须须要的，此名称顾名思义是从活动还没有开始的时间就要事后设计的，他是对这场年会活动的事后假想，以及对即将开始的年会怎样举行举行缜密的筹划。年会预备涉及方方面面的内容，比力庞大。以是以是哥年会策划可以很好的对那些成绩举行分析，以防在活动举行时出现一些不应出现的成绩，防备了许多难堪成绩的出现，如许才可以维护好的优美抽象。

 

　　年会策划是次要对传统节日过年的上演预备，他做的事情是对已往这一年，年会的主题必须是积极向上的，才气给人们树立更好的抽象，引导人民不停的生长和进步。以是年会策划在这场集会还没开始时，就要做好话题的预备，参会职员的选择，以及集会历程中会出现的成绩的应对步伐等，假如年会没有策划的话，假如出现了成绩的话就会一团糟，局面会极其欠好控制，由此可见年会策划的须要性。