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如何做一个小型年会策划方案？

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时间：2019-06-24 17:35 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

       小型公司一年下来所有的员工也都是非常辛苦的，有一个年会其实也是可以鼓舞士气的，哪怕只是简单吃个饭，大家能够放松一下，其实也是可以让我们的年会有一些意义。但是大家也应该知道，现在的公司年会已经不只是一个简单的吃饭这么简单，肯定还是要有一定的创意才行。即便是小型的公司，我们肯定也是要考虑到年会策划，吃饭太简单，也没有什么心意。那么小型的年会到底应该如何去策划呢？

一. 确定参与人员，以及活动方式

 

小型公司的年会其实也比较好策划，因为人数上并不是很多，所以肯定也是容易预约到合适的地点。但是如果我们的年会活动需要有一定的创意，找到一些有趣的节目，大家也是能够愿意加入到其中。如果是有一些需要合作的商家要来参与到年会中，我们也是要提前做好预算和人员方面的计算等。只有如此才能够让我们确定好活动的方式，然后再去确认相关的一些活动内容和步骤等。

 

二.根据预算选择合适的活动方式

 

小型公司可能预算并不是很多，如果真的是要做一台大型的晚会可能也不是那么容易。所以建议还是要根据我们的预算来选择合适的方案，尤其是预算不高的时候，建议公司还是要量力而行。其实只要是做好了整体上的策划，就可以让我们拥有一个很好的年会，也不一定非要花很多钱到高档的地方才算得上是好的年会。所以活动方式选择也是很重要的，大家也是要做好整体上的费用计算。

 

三. 尽量增加一些有趣的活动

 

本身公司的人就不是很多，如果只是简单聚餐，其实大家聊天也是没有什么意思的。所以小型年会的活动还是要增加一些，不管是大家集体参加的游戏，还是一些大家平时都看不到的个人节目表演，其实都是应该添加在其中的。创意性的活动和娱乐项目都是要融入到其中，本来人就少，如果不热闹，我们的年会岂不是也没有什么意思了？所以策划人员还是要多多努力，找到一些有创意的内容才能够让我们的策划变得更加与众不同。

 

小公司一般指人数20~50人规模的公司，人不多，但也是一个团队，当然这样的公司资金实力相对也相对不是特强。而年会作为广大公司及老板增强内部凝聚力的手段，应该好好利用。

 

选择策划人或策划小组

 

选策划组织人

 

公司领导在挑选策划（组织）人时，主要看其执行能力、团队合作以及在公司的威望。

 

确定小组成员

 

然后由组织人选择策划小组成员，一般整个小组2~4人左右即可，主要看小公司的规模。

策划小组成员的选择可以按照以下原则：

 

1.互补原则，各成员有不同的擅长点。

2.娱乐精神，各成员应对一些休闲、玩乐场所较熟悉。

3.服务精神，成员要有为公司职工做好服务的态度和精神。

 

策划步骤

 

确定领导意图

 

首先必须明确一下公司老板的意图，比如年会的主题是什么，要玩哪些项目，不要哪些项目，费用预算大概有多少。

 

初步讨论

 

然后，小组进行初步讨论，确定年会的内容，无外乎吃、喝、玩、乐，并进行简要的记录。

 

形成策划方案

 

整理记录，并由组内文案水平相对好的成员，编写年会的活动方案，确定活动的时间、地点、内容、注意事项等，并经领导过目同意。

 

勘查落实场地

 

按照活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询、现场勘查，比选出适合大家的场所，并对需要准备的物资，比如活动时的奖品等进行采购。

 

落实&通知

 

在年会日期到来前，要进一步重新确认和落实下场地，比如有些需要预交定金。另外，公司内部一定要通知到全体人员。

 

小公司常见年会方案

 

节约型

 

早上公司内部做游戏、打牌等活动，中午聚餐，下午KTV，结束。

 

普通型

 

找场地进行活动，比如综合性的保龄球馆（还有乒乓球、桌球、大型游戏机），大家可以进行分组比赛，然后聚餐，KTV，抽奖，结束。

 

土豪型

 

高档会所，聚餐娱乐一条龙，毕后发高额年终奖。或者直接组团欧洲游、马尔代夫游等。

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