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小型公司年会策划组织要点时间：2019-06-25 15:13 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网
在职场混迹多年的人都有一个隐性的共识：收入取决于工种和职位，公司好坏则要看福利和年会。所以每天春节前的两三个月，行政人员就开始进入紧张的筹备期。比场面、拼创意、玩花样......为的是老板满意，员工骄傲!
不过如何举办一场有趣不贵的年会，还是要着实费一番心思了。而小型公司策划年会方案就应该走个性化路线!T社定制小编从几个要点入手，给各位HR们提供一些举办年会尾牙的思路。
小型公司年会策划方案：食(场地)
民以食为天，有吃有喝绝对是保证年会吸引力的前提。
小型公司年会策划方案
无饭不成席，有吃有喝有酒有饭，气氛才不会冷。不过一家公司的员工大多数来自五湖四海，口味不尽然相同，面对这种情况，T社建议小型公司年会策划中关于年会中吃的一方面不一定非要去酒店，首先酒店费用高，而且酒店的菜色都大同小异。
如果不想让尾牙年会吃出喜宴的感觉不妨换个思路，没必要像所有的大型公司都去高档的酒店，既然走不了奢华路线，可以走小清新或是个性路线。
可以考虑自助餐的形式，现在不少自助餐厅的氛围也都不错，有的还很有个性，大家用心的找一找比较有情调氛围会是中高端的自助餐厅会是很不错的选择，大家自行取用，取餐走动之间，也更方便员工之间的熟络和交流。或是自行包一个场地，现在有不少专门供聚会办趴的场地，很多场地的场景都非常漂亮，可以自己diy也可以外包给一些小公司帮忙布置。
小编就看过不少小型企业非常有个性周年庆或是聚会的时候搞泳池趴还有各种各样不同的主题，完全可以更具自己的公司特点或是行业特点把年会搞成一个主题聚会，这样hr就需要多花点心思了，而吃的除了主食物以外还可以多添加水果糕点等自助的方式，但是这绝对比去一般的酒店餐厅吃一顿来的更加新颖有创意也更加温馨有氛围。关于寻找如何寻找这些场地，T社定制小编在《企业年会策划方案必备网站小工具》也有说明哦!
小型公司年会策划方案：活动
举办年会讲究的是一个互动的氛围，小型公司不能像大公司一样报下奢华的大场地办年会，但是却可以利用一些很实用的工具让现场气氛更high，这一点T社小编在之前的《企业年会策划方案必备网站小工具》也有介绍过哦!
小型公司年会策划方案
有的公司请自己的大boss一改往日严肃的面孔为大家表演节目，有的公司以部门为单位征集演出节目，有的公司干脆做成主题趴体。融洽团队气氛、让新员工尽快融入公司、给团队打打鸡血…没有什么是一场好玩的年会解决不了的，如果有，就两场!
如果资金成本预算允许的话，可以搭一个舞台灯光，如果资金不允许的话，划个舞台空间铺一个红地毯也未尝不可，让有才艺的员工表演一些节目，比如说会乐器的员工有个表演空间就能尽兴演奏。
小型公司年会策划方案
如何组织一些比较有趣的表演，也可以参考以下的建议：
1)员工恶搞走秀或boss走秀，一方面可以让员工在年会肆意疯狂，另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss，拉近员工和老板之间的距离，天下的老板并不都是严肃的;
2)排练富有创意性的激光舞，激光舞最适合科技型企业年会上出现;
3)各种舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;
4)小品或相声表演，小品和相声最能带动年会上的气氛
小型公司年会策划方案：礼
年会的最高境界，就是让员工有的吃，有的玩，还有礼!
 小型公司年会策划方案
豪气冲天的公司发发年终奖金、IPHONE最新版已经不足为奇，而小型公司年会策划中的这一环节应该注重礼轻情意重，有意义有价值的礼物同时又有一定实用性的礼物是最佳的选择。那么什么样的礼物能突出礼轻情意重而且有意义有价值还具有一定的实用性呢?
1、 年会场地选择与布置
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目，令人兴奋。
2、 聚餐菜谱与酒水安排
菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、 抽奖奖品选择与采购
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。
4、 晚会节目组织与筛选
5、 领导与嘉宾确定与邀请
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。
6、 主持人确定与培训
7、 年会项目人员确定与培训
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员。项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
9、 年会费用预算
这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
现在很多公司都想通过一些活动提高业绩，因此，都举办了公司周年庆。但是，公司周年庆策划必须注意哪些要点?周年庆活动对一个公司来说意义非常重大，这代表着企业从幼小到成长的过程。所以，在公司举办周年庆典之前，一定要精心策划一番。如果，公司内部没有合适的人可以做好这方面的工作，可以请专业的策划公司来完成。下面，我们就来详细了解一下公司周年庆策划要注意的要点。
1、进行步骤要明确
一个企业庆典活动的举行，其事先要进行的推广步骤也不少。比如，在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象，然后确定周年庆活动的内容重点与特点，掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。
2、寻找合适的新闻载体
宣传是周年庆活动中极为重要的环节。其中，推广载体很重要，它是公司周年庆策划成败的关键点之一。外界的推广载体与媒介很多，比如，信息性的软文和新闻稿、公文的发布，电子媒体，新闻发布会的举办等。
3、晚餐计划要进行好
公司周年庆策划方案里怎么可以少了晚宴计划呢?既然是庆典活动，晚宴是不可少的。现在很多餐馆酒店都有特别的餐厅，可以更具人的多少选餐厅的大小。安排的晚宴最好是在周五晚上或者周末晚上，这样不会耽误正常工作!
4、纪念品必不可少
周年庆祝活动是为了纪念公司的发展。这很特殊纪念日，如5 - 10周年。许多公司可以生产各种饰品 和有用的东西，如贵公司的名称和周年的消息，印像在钢笔和铅笔或者本子上等。发挥各种想象力制作有意义的纪念品，给员工或者客户。
周年是一个里程碑，是非常值得庆祝的，一个再小的公司，都要有周年庆。
一个大公司如果想举办一场周年庆活动，深圳活动策划公司表示，在举办之前不但要做一份详细的策划案，还需要做好周全的筹备工作，那到底该怎么做呢，下面公关策划人根据自己的工作经验和教训，简要谈谈大型周年庆活动组织和管理的一些具体方法和技巧。
大型周年庆活动策划：前期计划
根据项目管理学的理论，大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性和经济社会效益性。
要保证大型活动的完美实施，前期周密的计划是不可或缺的重要保证。新报社在举办时尚文化节前，对整个活动的计划进行了反反复复的论证，大到活动经费的筹集，小到舞台装修需要多少盒图钉都进行了仔细的研究，最终确立了一个完备的策划案。当初有很多同志认为反复的论证有些多余，认为是纸上谈兵，应该边着手边完善，不要在冗长的会议中浪费时间和空谈。现在看来，历时10天，演出上百场次，观众多达数万人的时尚文化节圆满举办，没有出现任何意外情况，正是得益于前期充分的计划和准备。而具体来说，在活动策划之初，以下几点需要重点考虑：
1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。
2、根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。
3、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。
4、根据初步活动计划，初步确定参加活动的人选及选择方法。
5、考虑所需辅助人员的人数及来源。
6、在确定以上各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡，作出较为详尽的活动经费预算。
7、对初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出最终的活动方案和活动计划，写出活动计划书。计划书的内容具体包括：活动的性质、目的和任务，活动规模大小和参与活动的人数，活动的举办日期、内容、时间和程序的安排，活动的地点和现场布置，活动的后勤辅助人员计划选择及安排，活动主持人选、礼仪，活动经费预算及分配，活动的交通及食宿安排等。
大型周年庆活动策划：活动筹备
大型活动的举办涉及面广，需要准备的物资和事项繁多，活动的筹备工作难度大，是整个活动成功与否的一大关键。首届贵州时尚文化节的核心内容是16个项目的时尚大赛和一台时尚文艺晚会，其中16个项目赛对场地、道具以及灯光音响的要求各有不同，很多项目的比赛如攀岩、网球、自行车攀爬等还要求专业的场地和道具，为此，整个活动的筹备工作牵涉面非常广，需要联系和准备的事项非常多。考虑到自身经验不足，我们前期筹备工作适当放宽了时限，花了近1个月时间去联系场馆、准备道具、聘请礼仪和制作舞台背景。事后总结经验，将活动筹备的重点事项和程序进行了归纳，以便以后按图索骥，有备无患：
大型周年庆活动策划：办理审批手续
这是很多媒体活动组织者容易忽视的问题，我们举办时尚大赛开始也没有考虑到活动需要有关部门的审批，一度被相关部门问责，差点陷入僵局，所幸报社总编辑及时出面干预，危机公关，才得以顺利开展。
根据《中华人民共和国行政许可法》规定，公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请，活动策划，待取得相关部门批准后方可实施。对于媒体举办的常见大型活动，需要报批的主要有文化厅(局)、体育局、公安、消防和环卫四个部门，其他的申报行政机关也有可能出现，但通常机会比较少。具体来说，在办理活动审批手续过程中，特别要注意的是需要准备活动场所的平面示意图以及《活动安全保卫工作方案》。根据经验，我们在举办活动之前一定要多方考虑，多方咨询，特别是活动中有特殊内容时一定要预先征得相关部门的同意，以免出现不必要的麻烦。
第一，年度会议预算。做好年度会议的工作，不应忽视预算的重要性。公司收到年会组织通知后，除了寻找专业活动策划公司外，还必须先确定多少预算。只有确定年度会议的预算，才能决定年度会议的筹备方向。有的公司是直接安排预算的领导，有的是企业人力资源部门编制预算。因此，在组织年会的筹备工作中，年度会议预算是不容忽视的。
第二，年度会议计划。要使年度会议的组织和筹备工作顺利进行，就必须注意年会计划是否详细。在年度会议计划获得批准和批准后，就可以详细编制年度会议计划，包括部门人事部的划分和团队负责人的分配。我们应该注意详细计划的实施等等，这是我们不应忽视的。
第三，年会的地点。年会活动的规划必须选择一个好的地点。年度会议实施后，首先要做的是选择年会的地点，越早越好，杭州年会的规划就会因如何选择年会地点和地点而变得非常热门。如果我们不及早采取行动，找到年度会议的首选地点，就没有余地为年度会议选择最佳地点，当然，地点不好，对领导也很难解释。有人建议，我们应该计算参加年会的人数，然后我们才能去会场，这样才能符合年会的原意。
专业的年会活动需求通过专业活动策划公司的精心策划，无论一个企业有多大的企宣团队，假如要做一场年会活动，做出来的作用要到达专业水平，恐怕也没有那么简单。一场公司年会活动举行的怎么样和年会的细节组织有着极为严密的联系的。但是，公司年会活动策划怎样才能将每一个细节都组织的周详呢，咱们无妨来看看年会活动策划中的一些细节以及执行方案参阅。
一、公司年会活动细节
一场公司年会活动策划。细节组织也是极为重要的。比方，公司年会现场所需求的食物、酒水的组织，菜谱的组织，精彩的节目的组织等等。都是要找专业的年会活动策划公司去做，才能到达应有的作用的。不然的话，其间的任何一个细节组织不当，会让嘉宾们来不及看，若是菜上晚了的话，嘉宾们在观看节目的时分，肚子饿了也欠好。
由于对待公司年会活动而言。每一个环节与环节之中的串场组织也展示出了年会组织的精心组织。比方，年会主持人的串词，视频音乐的预备，设置的不对，也会因此而带来意思不到的作用的，这一点期望年会举行方要加以留心才是。
二、公司年会活动责任分工
当然了，公司年会活动的举行，还能够让公司职工来分工责任，担任公司内的每一个流程，合作专业的策划公司为自己公司打造出更有构思的年会活动，让年会活动举行的更专业、更精彩，展示自己公司的文明特征，让职工以及嘉宾了解公司，对公司充满信心，为来年公司更好的作业打下坚实的根底。
三、年会现场突发事件处理方案
1、艺人临时呈现问题：和节目担任人交流假如有备选的艺人替场能够出演
2、音响：提早试音、做好备份
3、时刻的把控：游戏环节时刻过长，随机筛减
4、预备备选的节目：游戏
5、撤场：车辆撤场次第(嘉宾先撤，依照车号顺次撤)每个车组织一名担任人点名核对人员
四、怎么调集职工积极参与度
4.1职工的参与程度是要害，也是举行的目的，企业文明凝聚力的方法
4.2平常要留心生动外向的人员，培育种子。
4.3奖项规划有招引力
4.4年会的发展要及时和职工共享，及时共享，招引眼球，造势。
五、完美年会成功的主要因素
1 构思：抽奖、游戏，节目规划有构思
2 严格执行：执行到位，时刻点的成果检验
3 问题处理以及经验总结：及时处理呈现的问题，总结经验教训，开会交流不批判，坦白交流。
细节决定胜败，所以，要想举行一场成功的公司年会，必定要留心细节，每一个细节的过失都有可能让这场年会变得为难，所以各企业活动策划担任人必定要留心细节问题。别的，假如依照管理学的理论来讲，还需对活动的目的和任务进行整理，假如活动的任务被建立下来，对于活动项目的担任人而言，就需求将活动的方针和任务详细一致地进行量化。
现如今年会对于公司来说是一个非常重要的日子，一场年会活动能达到激励员工、展示业绩、联系客户等众多目的。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。下面，按照年会的七个环节(确定活动立项/制定预算/选定会务代理/确定方案/确认实施细节/结算/总结)，就年会的组织要点，综述如下，供大家参考：
年会的组织有五个要素是我们必须首先确定的：预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、会议时间，这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐 标、礼品、活动安排等一系列决策。项目立项不是我们在这里的讨论范畴，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作记录，以便未雨绸缪。在制定预算 环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。
选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。
可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的网友抱怨直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作 技巧是业外人士所不知道的。
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