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年会策划物品清单有哪些？

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时间：2019-06-30 21:47 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

如何写出一份好的公司年会活动策划方案是一件很头疼的事情，会务家为您排忧解惑，从年会活动策划的各各方面帮您一个一个的排查问题，助力您快速制定出完美的年会活动方案。一场成功的年会活动策划需要哪些东西？

一场成功的年会活动策划需要哪些东西？

 

第一、活动策划的本质一种思维智慧的结晶。

 

第二、活动策划具有前瞻性、预测性，策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。

 

第三、活动策划具有一定的不确定性、风险性。

 

第四、活动策划具有一定的科学性。策划是建立在建立调查的基础之上、进行总结、科学的预测，策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。

 

第五、活动策划具有科学的创意，策划是人们思维智慧的结晶，策划是一种思维的革新、具有创意的策划，才是真正的策划，策划的灵魂就是创意。

 

第六、活动策划具有可操作性，这是活动策划方案的前提，假想一下要是一个策划连最基本的可操作性就没有，那就算这个策划方案，再有创意、再好也是一个失败的策划方案。

 

       临近年关如何举办一场好的年会，让公司员工回顾本年的业绩，展望来年的新姿态，那么必不可少一个优秀的活动策划团队，成熟的年会执行者，以上就是会务家为大家呈现的年会活动策划的注意事项。

 

       举办一场公司年会、晚会活动，有利于提升公司知名度，团结员工凝聚力，增加归属感。年会、晚会活动中所需要准备的物品和场地，一定要事先准备妥当，才能确保年会、晚会活动的顺利进行。年会、晚会的会场布置也是基础硬件之一,一个合适的场地也会给整个年会、晚会增添不少色彩。会场地布置首先要确定的是要什么样的风格，是想要喜庆热闹的还是要严谨商务的，因为有的公司开年会、晚会注重的是气氛的活跃，员工在一起欢聚一堂，有的公司注重工作气氛，所以在场地的布置上也会严谨一些。

年会、晚会策划的物品准备主要包括哪些，不妨一起看看以下的介绍。

 

公司年会、晚会策划首先要注意的就是场地选择，然后就是年会、晚会场地布置上所需物品的选择。会议场所的室外布置所需物品：

1、气球拱门、电子屏幕或条幅

确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。 

2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌    

3、彩球、鲜花、氦气球     

4、展架、易拉宝、广告板 

在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。     

5、签到台签到簿、签到笔  

6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅

7、安全隐患提示牌

 

        在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。

 

        年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。 

会议场所的室内布置物品：     

1、会标、背景板  

很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.       

2 、会场签到

签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.

3、主席台\听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。     

一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花. 

4、年会、晚会小礼品。

年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。    

5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失。

6、桌牌、名牌  

主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。

      举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。    

 

       在举办年会活动的时候，那么所做出来的年会活动策划就应该是思维智慧的结晶，所做出来的策划方案应该有一定的前瞻性，而且也应该有一定的预测性，在做策划方案的时候，应该先进行调查，然后在根据调查的数据进行思考，这样所做出来的策划方案才能具有科学的预测性，人们如果凭空去制定策划方案的话，那么很难达到想要的效果。

 

       在进行年会活动策划的时候，所做出来的策划方案都是有不确定性的，而且也是有一定风险性的，所以在做策划方案的过程当中，应该尽量使所做出来的年会策划方案科学性较强，所做出来的策划方案不要凭空去想象，一定要经过认真的调查，然后在调查的基础上，对调查的数据进行科学的分析，在科学的基础上再去进行预测和筹划，以降低风险性的存在。所制定的年会一定具有可操作性，所制作出来的策划方案，应该是人们在思维上的一种革新，应该是有创意的策划方案，而且这个方案必须是能够被操作执行的，如果一个策划方案不能够被执行，那么就算是再有创意的策划方案，也是一个失败的方案。

 

       举办一场成功的年会，对于任何一个企业来说都是非常重要的，这就需要企业在制定年会活动策划方案的时候，能够清楚如何去进行制作，在制作过程当中需要准备哪些东西，以使年会活动在办的时候，能够达到想要的目的，更好地促进企业的发展。

 

       如今举办年会可以在很大程度上面提升主办方的知名度，团结员工凝聚力，增加归属感。年会中所需要准备的物品和场地一定要提前安排好，才能确保年会的顺利进行。年会会场布置也是基础硬件之一,一个合适的场地也会给整个年会带来不一样的视觉效果。会场布置首先要确定的是要什么样的风格，是想要喜庆热闹的还是要严谨商务的，因为有的公司比较注重气氛的活跃，所以希望所有员工欢聚一堂的气氛，而有的公司注重工作气氛，所以就会把年会现场布置得比较严谨化。年会策划的物品准备主要包括哪些。

 公司年会策划首先要注意的就是场地选择，然后就是年会场地布置上所需物品的选择：

 

1、气球拱门、电子屏幕或条幅

       确定好了年会的风格就要确定一下年会的主会标，或者年会的口号，很多公司在布置年会场地的时候可能不注重这个，但是如果主办方想让年会办的更特别一点，那么就还应注意以下事项：

2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌    

3、彩球、鲜花、氦气球     

4、展架、易拉宝、广告板 

       在年会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、LED屏这些道具，虽然说年会是自己公司的举办的，但是成都年会策划公司认为要做烘托年会现场气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。  

5、签到台签到簿、签到笔  

6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅

7、安全隐患提示牌

        年会对于一个企业来说既是对今年工作全面总结的 同时在年会中凝聚企业的精神提高大家的积极性当然年会作为每年的重要事情作为年会策划负责的你不能够轻率、简单草草的做这件事情好的年会策划方案只有在企业员工基本认可的情况下才能展现出年会的特色,让员工领导者积极参 与这样面对新的一年才有战斗力积极性。 那么怎样做好一个企业年会策划,公司年会策划需要注意哪些问题 在这里由上海活动策划公司给 大家讲讲.首先 对于企业的年会每年都需要尝试性的策划一个新主题。当然在这里所说的年会新。你只需要 有新理念、新组合、新表现，都可以让年会主题策划耳目一新。怎样做好一个公司年会策划需要准备哪些？在年会策划的准备工作上我们需要有一个精确的策划年会方案，只有在组织,物质准备以及相关程 序做到未雨绸缪，才会达到年会预期的效果其次,对于人员的组织您应该成立专门的年会筹备组召开会议，详细策划年会的相关事情具体的落 实到具体的年会负责人员以及各自的进度汇报工作。每个人都要有明确的分工。对于年会策划企业公司员工对此次年会主题应该具有一定的了解和准备。也可以在年会前和员工 一起讨论年会的主题，吸引员工的参与关心意识。年会相关的物品准备工作也要做好年会奖品,年会摄影,会议会场就餐用品以及摄影人员都需要安 排好我们需要对年会过程中的所有场进行 摄影或制作光盘存档同时在年结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会 情况。年会的准备工作和后期工作做好了就是会议的具体形式了一种是领导发言总结，大家听会另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题 ，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告。公司年会策划过程中需要注意的是年会的气氛在于高兴 轻松 愉快所以，在时间上应该以一天开会，一天娱乐最好了。年会日程表需要详细的制作这样才能保证年会的成功、准时、有序的进行同时物品配备、年会中各种安排，每个人需要做到心中有数以免在年会过程中浪费时间产生不必 要的事情。