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企业年会策划应注意突出哪些重点?


时间:2019-06-28 17:33 作者:shangjiaqi 来源:维小尼活动策划网

年会现场的操作很重要,(沈阳年会策划)但事先筹备职业也同样重要,(沈阳年会策划)为此、我们小结了一些年会筹备时要做的事。
 
一、年会策划目标:塑造企业形象、巩固客户关系、加强内部职工凝累力期候。
 
二、年会时代按排:年会时代定在什么时候,(沈阳年会策划)具体到哪天、几点。
 
三、人员管理:人员的邀请,(沈阳年会策划)人数的统计,(沈阳年会策划)礼仪人员,(沈阳年会策划)后勤人员,(沈阳年会策划)签到人员,(沈阳年会策划)物品管理人员的机构。
 
四、年会中央选择:年会中央的选择,(沈阳年会策划)户外还是户内。
 
五、餐饮管理:年会餐饮的管理,(沈阳年会策划)吃什么?喝什么。
 
六、目录策划:年会筹备哪些目录,(沈阳年会策划)职工内部目录还是邀请专业演出团队表演,采用科技高频率的拉动人现场气氛还是传统暧昧混式.
 
七、目录编排:年会职工内部目录的编排,(沈阳年会策划)有哪些目录,(沈阳年会策划)是不是愿望专业造就训,(沈阳年会策划)在哪造就训,(沈阳年会策划)职工演出服装出租,(沈阳年会策划)化装师邀请期候。
 
八、亮点策划:年会亮点在哪,(沈阳年会策划)他是不是能引起全班的轰动人效应,(沈阳年会策划)是不是能给来宾带单程味无穷的感到。
 
九、流水线安置:领袖上场时代按排,(沈阳年会策划)目录时代按排,(沈阳年会策划)年会整体时代克制。
 
年会策划不是简单地策划因素所组成,在有过几次经历的策划人员来看,做一个成功的活动策划是需求我们做从许多的方面考虑的,这几方面只需做到完美才调更好的帮助我们结束活动的举办
年会策划图
         年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容,包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。这部分信息的阐述对于投资者来说是十分必要的。公共关系活动的全体思路与进程。包含活动构思的翻开、系列活动安排、活动遵照的基本原则以及详细的操作战略。而对一些耗资比较大的年会的话,自己在做策划时,就要时时刻刻提醒自己关注资金的使用情况。
 
        年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。因此,策划方案有必要单独规划传达行为。人际交流要明晰对定见领袖与方针大众交流的不同方案,要规划特定的活动影响首要的方针大众;大众传达则要审慎挑选传达前言,既经济又高效地将安排信息有效地送达到外围方针的大众那里,让一些投资者能够清楚了解本次年会的主要目的。
 
年会的一般包括晚会等核心环节。下面,一起来看看晚会流程应如何设计以及亮点。
流程设计应包括:
1.参会人员入场
2.互动环节热场
3.同时播放公司纪录片
4.主持人宣布年会开始
5.董事长新年寄语
6.节目开始中间穿插(对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖、优秀员工发言、互动小游戏等)
7.主持人闭幕词
年会策划图2
具体细节:
1.结果:对于年会流程的设计,其结构是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。
需要的是热烈、热闹、其乐融融的氛围。
2.思路:开场全场参演人员和员工就位,现场播放纪录片配以音乐等待领导的到来,在大门口位置铺设红地毯,入门位置签名版,门口处放置一张来宾签名处,工作人员发放签名便签纸,领导和来宾可以把新年的祝福签在便签纸上然后粘在签名板上,随后通过主持人的介绍,领导和来宾先后走上红地毯步入会场,工作人员安排主要公司领导礼品卡,然后全体步入舞台开始撒放礼品卡,这是开场的一个小亮点,可以达到暖场的效果。
随即主持人介绍到场来宾,开场白宣读本次年会主题,首先请董事长致新年贺词。
当领导致辞完毕,主持人宣布颁奖仪式开始,此时颁奖进行曲奏响,礼仪小姐举着标有奖项名称的引导牌。
陆续将获奖员工引至舞台上。主持人请颁奖领导出场,领导为获奖员工颁发证书和鲜花,然后获奖者在礼仪引导下,在阶梯上一字排开,准备合影留念。
礼仪小姐将获奖者引领下舞台,同时频闪打起,全部人员走下之后,舞台灯灭,钟声响起,之后文艺节目正式开始。
后按节目编排顺序开始表演节目,演出中间插入主持人和观众互动游戏,提供小奖品。
主持人四名,两名报幕,两名随即与观众互动,活跃现场气氛。
舞台:舞台以工字型搭建,东西横穿,这样观众就能有一个立体交叉的视觉感受,两个舞台通过红地毯连接,演员可以很方便和观众互动,也方便每个节目的谢姐进行。同时可以起到意想不到的效果,不同的节目在两个舞台上相互出现,用聚光灯给予提示。
灯光以节目类型和现场音乐完美配合,加以摇臂摄像机在空中拍摄,突出整台年会的档次和特点。形式:年会的表演实行不一定按着常规的表演形式进行,表演类节目如唱歌,选择长一些大家耳熟能详的歌曲,不宜太现代。
现场:购买荧光棒100个,手掌拍50个。
为晚会增添跳跃的色彩,营造会场气氛。色彩艳丽,营造更加热烈的现场气氛。
年会策划图3
       一场成功的年会,将对公司的下一个年度各个方面产生积极和深远的影响。可以激扬士气,营造组织气氛,深化内部沟通,促进战略分享,增进目标认同,帮助制定目标。是公司凝聚力、创造力、和谐团结的一次展示。
 
要先明白做年会的目的,是为了回馈?奖励?企业文化延展?凝聚力的提升?还是其他。不同的目的,年会主题方向则对应也不同。深圳活动策划公司:http://www.cehuazhijia.cn
 
1、基本规范式年会策划
 
此类年会,是比较常见的年会策划了,不需要太多复杂的策划,订好酒店,在企业内部选员工进行自我才艺表演,各部门之间相互交流,促进交流。这类主题一般为XX企业迎新晚会等。
 
2、释放式年会策划
 
开放式年会,主要表达的是不束缚,不拘谨,完全释放每个人的状态,让每个人能真正的感受轻松,愉悦。相较于规范式的年会,开放式年会则有趣味的多,规范式的年会,大家吃完,领完奖品,散的散,很少能真正参与并释放自己,嗨起来,而开放式年会则可以调动每个人积极参与起来,尤其是那些码农、设计狮等。开放式年会主要以户外形式表现,如烧烤年会、温泉度假年会等。
 
3、凝聚力年会策划
 
        顾名思义,是为了延展企业文化,提高团队融洽,增强内部沟通,提高团队氛围的一种方式。如拓展年会策划,可以把年会活动节目与拓展相结合,在户外做的一场年会活动,通过年会活动策划一系列精心设计的模拟生活与工作场景的活动,在解决问题、应对挑战的过程中,达到“激发潜能、熔炼团队”的目的。
年会策划图4
        企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容,包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。这部分信息的阐述对于投资者来说是十分必要的。公共关系战略即论说公共关系活动的全体思路与进程。包含活动构思的翻开、系列活动安排、活动遵照的基本原则以及详细的操作战略。而对一些耗资比较大的年会的话,自己在做策划时,就要时时刻刻提醒自己关注资金的使用情况。
 
        企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。因此,策划方案有必要单独规划传达行为。其首要包含两大部分:人际交流与大众传达交流。人际交流要明晰对定见领袖与方针大众交流的不同方案,要规划特定的活动影响首要的方针大众;大众传达则要审慎挑选传达前言,既经济又高效地将安排信息有效地送达到外围方针的大众那里,让一些投资者能够清楚了解本次年会的主要目的。 


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