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如何在企业年会中将年会策划更好？

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时间：2019-07-05 15:27 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

一年一度的年会对于每个公司来说都是最重要的内部活动。一场成功的企业年会，对组织建设、员工发展、文化提升等多项工作都具有重大的促进和提升意义。一旦年会开得好，那么接下来一年的工作安排和沟通就会变得更加容易，更容易实现事半功倍的效果，反之就是浪费了一个绝佳的机会。

站在企业的角度来说，一场成功的企业年会，不仅能达到“总结过去、表彰先进、规划未来”的目的，同时还能够极大地提高员工的工作积极性，加深员工和员工、员工和领导之间的交流，消除彼此之间的隔阂，有利于营造强有力的企业文化氛围，最最重要的是，成功的年会对于提升公司的企业形象，树立良好的口碑有极大的促进作用。

 

既然大家都知道企业年会具有这么多好处，可是为什么很多企业年会都没有达到预期效果而是流于形式呢？原因主要有以下几点：

 

1、年会不能和企业的文化很好地融合起来；

 

2、年会的策划和组织工作粗制滥造；

 

3、年会的主题欠缺明确、组织工作不得力，员工不认同不接受。

 

1、年会主题

 

一次企业年会的成功与否，年会主题占了很大因素。如果主题不明白，那么势必会影响到详细的策动与施行。关于主题的策划和决定，需要考虑公司的经营方针、经营计划、经营状态等信心，同时结合企业文明和内部市场等内容来确定。

 

2、年会形式及操作流程

 

在确定好年会主题后，就需要考虑年会形式和具体的操作流程。一般来讲年会形式主要包含以下几个方面：1、回首与期望；2、领导和嘉宾致辞；3、优秀员工表扬；4、吃团聚饭；5、抽奖送大礼。

 

3、年会实施

 

一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：

 

（1）年会场地选择与布置；

 

（2）年会晚宴菜谱与酒水安排；

 

（3）抽奖奖品选择与采购；

 

（4）晚会节目组织与筛选；

 

（5）领导与嘉宾确定与邀请；

 

（6）主持人确定与培训。

 

每年的公司年会都要有节目演出，这个时候活动策划公司就显得格外重要，活动的组织进行是一项非常严谨的工作，出不得一点差错，否则效果将适得其反。因为经过策划而实施的重要活动，往往会在大庭广众或大众传播媒介上展示，如果组织工作有明显的漏洞，那么会立即在大范围中传播，对组织造成的负面影响是难以上消除的。

 

　　活动策划公司——在策划公司年会活动时，要高度重视活动的组织，成立相应的领导班子，落实活动经费，培训活动的实施人员，进行必要的排演，筹划需要协调各方面关系的工作。整个活动的各个环节均需要仔细考虑进来，尤其对一些看似细节又十分重要的工作，更不可有丝毫的马虎，否则均可能成为最后活动失败的诱因。

 

　　正如上文所说，在策划较大型的重要的公司年会时，必须保证活动内容的准确、正确甚至精确，不可有重大的疏忽，否则后果不堪设想。在保证正确率时，应该做到基本数据的掌握并核对，各方面数据的沟准确以及变化范围、相关人员的落实以及对职责的明确、在进行演练时对时间的掌控和突发事变的应对等。

 

　　因而，策划节目演出必须进行精细的安排，决不可粗线条。活动策划公司湖南天泽传媒表示，古人所说“失之毫厘，谬之千里”，在军事上要求如此，在策划大型节目演出时，也是如此。

 

 

　　为保证公司年会能够顺利进行，在策划节目演出时就必须进行周密的计划。既要考虑前期工作的预热，又要铺设活动高潮的伏笔;既要掌握活动的整体节奏，又要安排活动收尾的持久印象;同时更要考虑每一阶段活动的细节设计，因而策划工作的难度与艰辛也就在此。没有周密的活动安排，要实现活动的成功，几乎是一句空话。

 

 

　　公关策划常被称为是公关计划，因为这一工作本身就是对活动的计划，不论活动创意多么精彩、设计多么绝妙，但如果各项工作考虑不周，发生程序错乱，甚至意外，那么活动的结果就是所有人都不愿看到的。

 

 

　　在策划整体公关活动时，必须要预想各种可能事件的突然发生，这样的考虑越充分，对意外事件的应对就越及时。实际上，任何精心策划的活动几乎都会与实际的实施有一些不同，计划赶不上变化是非常正常的，重要的是必须要事先有所预防，这也是公关策划的内容之一。把策划活动与实际实施的差异考虑纳入策划的工作之中，对有效而及时地应对突发事变有重要意义，这个原则也必须遵守。

 

 

年会是对过去的总结和肯定，对未来给予期许，对客户给予信心，对家人给予感谢，对内部人才产生稳定和激励，对外部人才进行吸引。年会是公司团建一种方式，是塑造企业文化的一种延伸。

        

      一场成功的年会，将对公司的下一个年度各个方面产生积极和深远的影响。可以激扬士气，营造组织气氛，深化内部沟通，促进战略分享，增进目标认同，帮助制定目标。是公司凝聚力、创造力、和谐团结的一次展示。

     企业年会策划，要先明白做年会的目的，是为了回馈？奖励？企业文化延展？凝聚力的提升？还是其他。不同的目的，年会主题方向则对应也不同。策划之家就给大家讲述有哪些年会方向，供大家参考。

 

1、基本规范式年会策划

 

此类年会，是比较常见的年会策划了，不需要太多复杂的策划，订好酒店，在企业内部选员工进行自我才艺表演，各部门之间相互交流，促进交流。这类主题一般为XX企业迎新晚会等。

 

2、释放式年会策划

 

开放式年会，主要表达的是不束缚，不拘谨，完全释放每个人的状态，让每个人能真正的感受轻松，愉悦。相较于规范式的年会，开放式年会则有趣味的多，规范式的年会，大家吃完，领完奖品，散的散，很少能真正参与并释放自己，嗨起来，而开放式年会则可以调动每个人积极参与起来，尤其是那些码农、设计狮等。开放式年会主要以户外形式表现，如烧烤年会、温泉度假年会等。

 

3、凝聚力年会策划

 

顾名思义，是为了延展企业文化，提高团队融洽，增强内部沟通，提高团队氛围的一种方式。如拓展年会策划，可以把年会活动节目与拓展相结合，在户外做的一场年会活动，通过一系列精心设计的模拟生活与工作场景的活动，在解决问题、应对挑战的过程中，达到“激发潜能、熔炼团队”的目的。

 

第一、时间上做好协调

 

对于会议筹划人员来说，在活动进行之前与酒店或其他机构的协调是非常的关键的。而对会议的各项活动的顺利以及时间安排也是很重要的。比如说如果活动没能按计划进行，那么对于午餐的安排就会出现提前或者是错后的状况，在活动的过程中，一旦出现这样的临时变化，都必须及时告知会议服务经理，以便后续活动的顺利进行。

 

第二、娱乐活动安排

 

为了提高年会的气氛，每一个活动策划都会安排一些娱乐活动，这些活动，在进行策划的时候，一定要与活动的主题完美结合，符合当时的现场气氛，特别活动可以是在会议正在召开时进行，有的策划方案也会安排在一个固定的时间段进行。

 

第三、了解与会者的身份

 

这一点，可以说也是做好年会的关键，每一个活动策划，之前要了解他们的身份背景。而我们要注意的问题是，及时雨上一年的年会很接近，但是也可能今年新的与会者，而且这些新的参与者一旦出现得是比较重量级的任务，就更应该做好提前的身份调查。因为不同会议的参与者有不同的性格特点，对于重量级的任务，只有抓住他们的性格特点，活动策划才会更加有价值。

 

年会的气氛：年会的气氛一定要温暖、热烈。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。公司年会是希望了解员工诉求，释放压力，充分调动员工的积极性，为下一年企业创收。活动策划公司会为每位客户量身打造专属的年会，决绝复制，支持创新。

　　年会年年做，年年做不同。年会每个公司都做，在基本达到目的之后，公司领导一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

 

　　年会策划公司教您如何让员工留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此，“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。

 

　　1、善用热点事件：在前面我们也提到了把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这些社会热点，都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。年会策划公司充分了解热点时事进行造势，为企业制造年会爆点。

 

　　2、注意活动的实用性：另一个案例说明了如何增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例，假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。

 

　　3、增强互动效果：互动环节可以跟企业年会的举办地相联系，增加特色。北京有评剧，东北有二人转，河南有豫剧，长沙有花鼓戏，海南有竹竿舞。这些都是可以融入到节目中的例子。这样趣味的表演形式，能够调动员工的情绪，活跃现场气氛。但通常来说，互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。

 

　　互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工放松，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。比如说，可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通，制作类似蛋饺的菜，每桌上每人一个，不许吃，只许用刀切开，找到分别埋有大枣的来宾(同桌作证)获大奖，获奖来宾上台领取好彩大奖。“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”，大枣代表“福至宾朋”，这样一来，也可以活跃气氛。

 

　　互动环节还需要有深刻的企业意义。中国有句古话：一鼓作气。古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气，因此，也可以在企业年会中设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心。鼓声响起，振奋人心。群鼓的擂起需要多个企业员工的合作，只有配合才能打出好听的节奏，增强了企业员工之间的协作与团队精神。