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年会策划,你知道多少?

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时间：2019-07-10 13:36 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

        大家都知道，年会是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日，增加企业之间的沟通，促进企业之间的共同进步。

 

一、观察活动公司自身信息

 

企业在选择活动公司时要提前了解活动公司的详细信息，活动公司肯定也会提供一些公司自己的宣传资料，但是活动公司给客户提供的都是比较好的一面，企业可以从更多的角度了解活动公司的实力，如在同行业的口碑，对自身品牌的包装与推广，全面的了解活动公司的实力。

 

二、同行公司对比

 

企业在选择活动公司时需要进行几家活动公司的对比，但是有很多企业在选择活动公司时看重的还是活动公司的报价，但是同时也要考虑到活动的质量以及新颖的创意。好的活动公司无论是从创意还是专业能力，服务的水平都是活动公司需要付出资金和精力的，所以在价格方面可能比其他活动公司高，但是一分钱一份货，所以在挑选时还是要考虑的全面一些，综合各项服务做出选择。

 

三、案例鉴别

 

在对活动公司进行考察时可以了解下活动公司做过的活动的案列，可以是大型活动的案列也可以是客户自身同行业的活动案列，当然也要对这些活动的真实性以及活动的效果进行核实，确实了该公司具备真实的实力后，才与其合作为佳。

 

四、签订合同

 

在双方确定了合作意向后，一定要签订合同，将双方的责任与义务白纸黑字以书面的形式让双方确认签字，口头达成的协议并不能证明什么，签订协议后如果出现什么问题可以清楚的知道是哪方的责任，同时也是为了保障双方权益。双方根据活动前签订的合同完成活动，避免出现不愉快的情况。

       随着社会的不断发展进步，人们对于精神生活的追求也越来越高，大家在空闲休息的时间会参与一些活动来丰富下精神生活。在这样的趋势下，无论是节庆日还是开业等都会举办各种各样的活动，因此活动公司也出现不断的增长趋势，越来越多的活动公司的出现导致活动公司的质量参差不齐。那么在众多的活动公司中，如何选择一个适合自己企业的会策划公司？下面和小编一起来了解下吧！

 

1、团建式年会   

 

团建式年会一般是选择一个靠谱的团建公司，由他们按照企业的文化属性等要求，策划出适合企业的团建式年会。

 

2、表演式年会 

   

以员工的表演为主，节目数量视员工数量而定，太少了没看头，太多了时间不够又容易产生视觉疲劳。西安活动策划公司提醒，要想形成一个完整的年会，光有节目是不够的，还需要穿插一些游戏，其次还应该设置抽奖环节，这样才能激起大家参与的积极性。     

此外，开头有突出企业文化的内容，结尾最好有一些能够激发员工共鸣的话语，将晚会推向高潮。     

 

3、旅游式年会   

 

这种形式的年会其实是企业变相为员工发放福利的方式，是不少职场人心目中理想的年会形式。虽然旅游式年会备受欢迎，但同时开销也很大，比较适合有充足预算又秉承“高大上”调性的企业。     

 

4、抽奖式年会     

 

听名字就简单粗暴，奖项和奖品的选择显得尤为重要。

 

5、客户答谢式年会 

   

因为有客户参与，因此策划公司建议企业尽量选择五星级酒店或者同类别的场地，活动的调性也应该高逼格，而活动做得好，也有助于提升企业的逼格和增加客户的认同感。     

 

6、晚宴穿插互动游戏式年会   

 

时间安排一般是半天，下午开总结会议，然后开启晚宴，在晚宴中穿插节目或者一些抽奖互动。

 

7、外出休闲式年会 

   

选择一个适合放松的场地，比如温泉酒店，做个放松身体心灵的spa；比如组织一次篝火烧烤年会，在火烫的篝火中消除一年以来工作的疲劳，并且通过特别设计的团队游戏使队员在充分放松娱乐的同时，促进团队成员的关系。    

以上就是现在比较常见的年会形式，不同公司可以根据自己公司的具体情况选择合适的年会形式，也可以将几个类别的形式糅合在一起，丰富年会的形式。

 

       年会是对过去一年工作的总结，以及对新一年的期望，所以大多数企业在年终都会举办各种形式的年会，通过年会向全体员工以及客户展示公司一年来取得的成就，增强大家对公司未来发展的信心。同时也要对公司做出重要贡献的员工进行嘉奖，对内部人才产生稳定和激励，对外部人才进行吸引。年会更是公司团建的一种方式，是企业文化的一种延伸，一场成功的年会可以增进公司全体员工的凝聚力以及创造力，对来年公司的发展也能够起到积极的作用，当然企业可以根据企业想要达到的目的策划不同主题形式的年会，那么年会的主要类型又要哪些呢？

 

       一场活动被影响的因素有很多，活动公司作为专业的活动策划公司需要帮助客户避免这些因素，让活动顺利举行。活动公司有专业的活动策划人员和执行人员，能够提供有组织性、策略性、的服务性机构。 对于活动公司来说，活动策划真的很重要，下面小编就来跟大家谈谈活动公司在组织活动时，需要注意的几点重要问题。

 

1. 目标的明确性

任何一场活动在举办前我们都需要知道这场活动的明确目的或者是客户想要达到的效果，这样从前期策划到后期的落地执行我们才能监督活动目标完成的情况。客户花费大量的时间和金钱并不是为了好玩，而是希望整场活动对企业经营能起到一个促进发展的作用，能够给参与活动的嘉宾留下深刻的印象，能够树立企业的品牌形象。所以必须要有一个明确的目标，了解客户的潜在需求，让客户把钱用在刀刃上。

 

2. 较强的可执行性

活动策划可行性是非常重要的，在创新的同时也要时刻注意着活动的可执行性，如果策划出的方案无法落地执行，这将大大影响活动公司在客户心中的专业性。所以在活动策划时一定要建立在实际情况下，再进行创新，这样才能保证活动的质量。

 

3. 活动的创新性

活动的创新性在上文也提到过是需要建立在实情况下的，确保活动的可执行性，不能异想天开，脱离实际。但是对于活动公司来说，创意又很重要，因为只有好的创意策划方案才能让客户满意，所以在写策划方案时必须要有新颖的创意点，这样才能给参与活动的观众留下深刻的印象，才能达到宣传的效果。

 

       每家企业单位无论大小，总是会在每一年年末的时候举行公司年会!企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。

 

        每年到年底，许多大型企业都会在年底前举行年会晚会活动，公司举办年会的主要目的是总结今年的工作情况和今后企业的发展规划，同时公司的年度聚会活动也是全体员工聚会的一个机会，借助这个机会加强彼此之间的情感交流。公司年会似乎是一个比较常见的活动，但为了保证党的顺利完成和党的效果，还需要一个强大的事件策划公司来完成。