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如何准备年会策划

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时间：2019-09-10 11:04 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

       公司年会方案小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起在公司年会表演节目，可以请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切年会活动所需要的物品，有人负责与活动场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。

 

        年会策划小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保年会活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。小型年会，一般需要提前两个月准备。因为小型年会比较简单，把年会活动当天流程和节目安排好即可。在前两个月就要开始着手准备策划整个年会的流程，分工明确，依据特长，团结协作。当然，最重要的一点就是场地安排，选择什么酒店，场地搭建供应商得提前安排好。大型年会相对于小型年会，可不是简简单单就能策划好，而且大型年会，首先，年会参加人数，不是一般的酒店就能提高这么大的场所。另外，年会活动流程复杂，更需要精准的分工协作以及核实好每项流程是否能按时完成。

       一般年会策划以员工的演出居多，12-14个节目即可，形式和内容晚会前要彩排，否则那就不是企业居多的文化，而是社会风行和员工思想为主导的企业文化。

 

　　1.开始时要大气、出乎意料、由企业文化底蕴的内容;

　　2.中间要有激情点点、现代活力，客户有人反对的内容或优秀员工奖励的内容;

　　3.结尾要有打动的、奉献的内容，或是鼓舞、激扬人心的内容!够全体到场人员难忘和引起归属感的内容!

       其次，我们要准备年会小礼品。举办一场富有创意的年会活动策划，除了将场地所需物品准备妥当之外，我们也不可忽视年会小礼品的准备。年会开始之前，年会进行过程中，或者年会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对企业文化和企业产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，比如，选用企业自己生产的产品，或者是在礼品和其外包装上印上本公司企业的标志、广告用语以及产品图案、年会庆贺宣传词等等。只要小礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。

 

  最后，准备增送礼品要独特。赠送的小礼品并不是人云亦云，这样反倒是不能收到人们的关注。小礼品一定要与众不同，且具备本单位的鲜明特色，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。

        在年会策划的准备工作上我们需要有一个精确的策划年会方案，只有在组织,物质准备以及相关程 序做到未雨绸缪，才会达到年会预期的效果其次,对于人员的组织您应该成立专门的年会筹备组召开会议，详细策划年会的相关事情具体的落 实到具体的年会负责人员以及各自的进度汇报工作。每个人都要有明确的分工。对于年会策划企业公司员工对此次年会主题应该具有一定的了解和准备。也可以在年会前和员工 一起讨论年会的主题，吸引员工的参与关心意识。