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企业公司都如何选择年会策划公司

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时间：2019-09-19 11:32 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

       一个成功的年会策划不能单靠一个人来完成，所以用户在选择策划公司时也会考虑专业的策划团队。团队的实际技术能力和策划能力可以通过一些有代表性的规划案例清楚地看到，专业的策划团队也会策划出符合企业品牌特性的个性化年会方案。用户可以查看过去策划的成功年会案例，看给哪些大企业进行过年会策划，以及策划内容中是否有任何亮点会在年度会议上产生激动人心的效果。

　　1、观察公司是否专注于年会策划领域

　　现在市面上年会策划公司有很多，但是每家公司都有自己所擅长的领域和环节。而我们要挑选的是年会策划，所以在前期沟通和查看案例的时候，就要注意选在专业做年会策划的，一般不同领域的活动策划公司所对接的各个供应商不一样，策划和设计思路也有很大差别。

　　2、年会策划案例

　　在对这家公司进行初步了解过后，进行下一步沟通的时候，一定要查看具体策划案例，这是进行沟通的重点内容。在过往案例中我们可以看出公司在环节设计中是否恰当，细节考虑是否到位，从这些都可以看出这家公司的实际水平，同时也可以互相交流，共同讨论相应的设计风格是否与自己要求吻合，以便于方案的执行。

　　3、设计思路

　　在确定要合作之后，一家优秀的上海年会策划公司提出的策划思路应该在很大程度上可以表现出他们的重视程度。一个完整的年会策划创意都要经过内部讨论，呈现方式和效果的细节也得到了一定优化，所以相应的思路会比较清晰，客户可以更容易了解。

　　4、年会活动目标和任务

　　年会活动的目标是活动策划总体执行方向，年会任务就主要尽量把活动目标化，当然，年会任务也可以作为活动效果评估的依据。这两个是完全不一样的，所以在选择之前，相应的年会策划公司应尽量避免将这两个弄混。

       一般企业在选择年会公司时也需要策划效率，因为大部分年会都安排在年底，需要提前准备，年末一般的年会策划公司也会有大量的任务需求。因此，它可能会影响规划速度。选择一家规划速度快的规划公司不会影响年会的大量筹备工作，也不会影响规划和人事安排。由此可见选择可靠性高的年会策划公司不但能给企业节省更多开销，还会在年会策划上做到专业成功。

 

一、选择做策划年会时间长的

 

一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的年会策划公司，这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。

 

二、选择有专业策划团队的

 

一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的，因此用户在选择策划公司时还会考虑到专业的活动策划团队。团队的实践技能才干及策划能力这些通过一些具有代表性的活动策划案例就可以很明显的看出。

 

三、选择实践策划年会案例多的

 

实践案例是证明年会策划公司实力最有用的一大要素，用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例，看给哪些大企业进行过年会策划，并在活动策划案例策划内容上是否有亮点。

 

四、选择策划速度快的

 

一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响，选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作，及节目上的编列和人员的安排。

       好的企业都有自己的一套规章制度，用来规范员工的言行。年会公司以服务为主，讲究的是礼貌待人，所以在规范方面的要求要更严格一些。另外，人员只有在专业的知识技能上面有突出的表现，比如说活动策划方案写的有新意而且实用，这样才能受到顾客的赞誉。年会活动的目标作为活动策划和执行的总体行动方向，活动任务则是把活动的目标量化。活动任务有另外一个用途则是作为活动效果评估的依据。目标和任务时两个不同的概念，活动策划运营者不能把两个概念弄混。

 

       在现有的市场当中，人们对于一个公司到底好不好，会做出自己的判断。有很多的一些用户，在与其他的公司结盟之前，都很想了解一下对方公司在现在市场当中的口碑情况到底怎么样。如果说在现有的市场当中，这家公司的口碑是非常不错的，说明这家公司在很多方面应该是专业水准比较强的。与口碑比较好的公司结盟，才能够非常的放心。