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北京年会策划方案流程

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时间：2019-09-26 10:59 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

        不要以为年会只是一场公司内部的狂欢活动（如果是这样，交给行政部妹子办就好了）。作为既抗得起品牌、搞得定客户、做得了活动的你，年会这么一个大展拳脚的机会一定要好好发挥，毕竟，往小了说，年底的绩效评估它可占了至少一半的作用。往大了说，如果办得好，那将是一场集合客户、合作伙伴、上下游公司的一场品牌活动，不仅可以增强搞好客户关系，为下年的合作做好基础，还能打造一场声势浩大的品牌势能，彰显企业实力，提升行业影响力。也能减轻一下明年开年的运营负担。说了这么多，那么，要达到如此多目的的年会究竟应该怎样策划和执行呢？去年我所在的公司刚好举办了一场600人以上、活动现场十分顺畅，并且广受客户及领导好评的年会。

 

      先说说活动背景。公司是一个B2B平台，可以大致想象成地产行业的阿里巴巴。去年12月下旬，为了打造行业影响力，邀请了供需双方的实力客户一起参加的年会，主要活动内容包括演讲、论坛、颁奖三部分内容。最开始预计参会人是300+。（后来发现热度太高，直接参会人翻番）

我们既然是要做一次年会，不管其规模如何，必须要特别注意一下基础内容的确认。我们必须要特别注意好年会的具体目的、主题、时间和预算等，而且必须要成立一个管理小组，主要是负责年会的方案和整体运行。而且这些内容必须要形成书面材料，这些方面的内容都是需要领导来进行审批才行，否则即便是我们做好了方案也有可能会被驳回。

必须要有的节目提前确认好。不同类型的年会都是要有一定的节目，所以必须要确定好必须要有的相应流程都有哪些，尤其是领导要求必须要添加的节目内容，大家也是不能忽略的。因为小型的年会，一般都是各个部门来提供节目，所以一定要布置好相应工作。小型年会策划方案流程首先就是确定主持人，并且要有一定的开场白，而且也要有领导的讲话，讲话一定要放在最前面，这一点很关键。然后可以有相应的表彰内容等。

        年会，年年不会，这不应该是我们的尴尬。都说要创新，到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴，这些都是少不了的框架，关键全在“添肉”，如何让她丰满的恰到好处。最好成立一个专门的临时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

 

       年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。年会主题可谓是整个活动的点睛之笔，也是活动宗旨和团队目标所在，更寄托着团队美好的期望。另外年会时间、年会举行地点、年会参与人员要明确。作为重要的年度盛典之一，年会是职工一年的期待，因此要确保做到万无一失。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、抽奖等大环节打理清楚，在细致方面也要面面俱到。年会不是某个人的年会，而是一个集体的年会。主持组、节目组、宣传组、礼仪组、采购组、设备组、颁奖组、聚餐组、场内组、场外组及后勤组等要专人专职，把控好自己的职责范围，另外，年会的成功还需要各组的密切配合，否则将会矛盾重重、一盘散沙！