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在北京如何寻找适合自己的年会策划公司？

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时间：2019-10-09 11:14 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

       在国外举行的一次庆祝晚宴上，所有的椅套、桌布、餐巾都是空运到会场的，成本非常高。这些物品不但需要经过海关的严格检查，而且还得通过事先安排的当地的交通工具运达会场。由于椅套是第一次在这个场合使用，所以员工们还得学习如何将它们套在餐椅上。重要的是这次活动反映了客户公司的标志性色彩，所以他们在做准备工作时也不惜成本。可是有人忽视了一个细节，也就是宴会上所使用的器皿的颜色。器皿的颜色本应该是白色的。而那些白色的器皿上印有蓝色的花朵，这就与合司的标志性色彩相冲突了。如果工作人员提前检查这些器皿，他们就能够及时发现问 題，并且能够找出合适的解决办法，比如向附近的饭店借用一下瓷器。也许有人认为诸如检查器皿颜色这样的细节并不重要，但它的确可以影响到活动的整体效果。

 

一、观察活动公司自身信息

 

企业在选择活动公司时要提前了解活动公司的详细信息，活动公司肯定也会提供一些公司自己的宣传资料，但是活动公司给客户提供的都是比较好的一面，企业可以从更多的角度了解活动公司的实力，如在同行业的口碑，对自身品牌的包装与推广，全面的了解活动公司的实力。

 

二、同行公司对比

 

企业在选择活动公司时需要进行几家活动公司的对比，但是有很多企业在选择活动公司时看重的还是活动公司的报价，但是同时也要考虑到活动的质量以及新颖的创意。好的活动公司无论是从创意还是专业能力，服务的水平都是活动公司需要付出资金和精力的，所以在价格方面可能比其他活动公司高，但是一分钱一份货，所以在挑选时还是要考虑的全面一些，综合各项服务做出选择。

 

三、案例鉴别

 

在对活动公司进行考察时可以了解下活动公司做过的活动的案列，可以是大型活动的案列也可以是客户自身同行业的活动案列，当然也要对这些活动的真实性以及活动的效果进行核实，确实了该公司具备真实的实力后，才与其合作为佳。

 

四、签订合同

 

在双方确定了合作意向后，一定要签订合同，将双方的责任与义务白纸黑字以书面的形式让双方确认签字，口头达成的协议并不能证明什么，签订协议后如果出现什么问题可以清楚的知道是哪方的责任，同时也是为了保障双方权益。双方根据活动前签订的合同完成活动，避免出现不愉快的情况。

 

       比如，对于很多经办人来说，北京年会场地预定就是一个极为烦心的事情，因为，年会往往具有高度的集中性，越靠近年末，则场地越难预定到。同样对于北京年会场地租赁，企业年会策划公司却能轻松预定下来，而且，得到的性价比还更高。因为，这些专业做年会的公司，往往长久浸淫此道，对于下游供应商的优劣、报价极为熟悉，所以，将年会业务委托给他们，那么，必然能让公司节省下额外的支出。

 

　　年会活动中，节目策划也是一个极为重要的环节。试想，经过专业北京年会节目策划组润色或拟定的节目内容，必然比外行的照搬全抄要更吸引人，更能贴近现实、更能反应企业自身的文化。北京榉荣轩文化这样的北京企业年会策划公司，在长期的实践中，充分考虑到了客户会遇到的各类问题，为了解决这些问题，他们培养了专业的问题解决团队，方方面面从客户的角度想问题、解决问题。

 

　　无论是策划节目、编排北京年会舞蹈、提供北京年会服装租赁，还是进行全程北京年会摄影、布置年会场地等等，榉荣轩的服务团队几乎都是一把好手。

 

       任何一个公司的发展过程都不容易，大多数企业家都是从小到大，最终使企业越来越强大。虽然小公司没有大公司或知名公司那么多的资金或资源，但他们仍然可以学习一些召开年会的要点或方法。在成本预算内召开一个有趣而特殊的年会并不难。在告别旧迎新之际，来一场特色年会以展示公司不断变化和蓬勃发展的良好风貌，增进友谊，增强凝聚力。