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什么样的年会策划公司好？

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时间：2019-10-12 11:40 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

　　首先通过年会策划公司能够帮助企业进行分析策划出专业性的年会活动，根据不同企业的要求及希望表达的各种潜在意义来进行策划。通过各种不同节目编排表现出各种不同意义的存在。提供专业的年会活动策划这就是年会策划公司为企业提供的最核心的服务。因为所有的节目都是由年会策划公司进行策划挑选，所以不同节目需要注意的事项及需要从节目所反衬出来的各种效果，需要年会策划公司进行一一的指导才会编排的更到位。因此各类节目的全程指导年会策划公司也会提供到更好的服务。主持是把握大局掌握方向的领导人物，因此在想要成功的举办好一场年会活动主持也很关键。

 

      年会策划公司在企业需求的情况下也会提供专业性的主持进行服务，以便能顺利成功的举办好盛大的企业年会。年会活动所用到的各种设施非常多，不同的节目需要的道具及服装都不一样，舞台的装饰及光灯或各种电器音响设备等，这些都是成功年会的辅助用品对年会举办也起着举足轻重的作用。年会策划公司也会提供一些专用性的器具租用服务，可以免去企业四处购买或筹备的辛苦。年会活动策划是一项很系统、细致的工作，虽然公司自身也可以安排人操作，找个场地、简单布置一下气氛什么的，但是想要效果好的、大型的年会活动的话，则最好找相应的专业机构来操作。

       对于主办方自身来说，要先明确自己的需求，即主要考虑的因素。根据现状确定自己需要策划公司提供哪些服务，这样在寻找及和策划公司后期的沟通上会更加有效率，同时也能更加方便的找到合适的年会策划公司。一般情况下主办方可以挑选2到3个策划公司做对比，给出相同的信息和诉求，交由他们分别做方案和报价，看看哪个公司做出的方案创意足、性价比高，了解过后再结合具体的情况做最终的选择。

 

一、选择做策划年会时间长的

 

一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的年会策划公司，这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。

 

二、选择有专业策划团队的

 

一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的，因此用户在选择策划公司时还会考虑到专业的活动策划团队。团队的实践技能才干及策划能力这些通过一些具有代表性的活动策划案例就可以很明显的看出。

 

三、选择实践策划年会案例多的

 

实践案例是证明年会策划公司实力最有用的一大要素，用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例，看给哪些大企业进行过年会策划，并在活动策划案例策划内容上是否有亮点。

 

四、选择策划速度快的

 

一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响，选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作，及节目上的编列和人员的安排。

       年会活动的目标和愿景、使命需要一开始就确定下来的。活动的目的和愿景不能只关注某一方的利益，而是需要表达出各方共同的利益关注点。年会策划的目的和使命要为活动的运营提出明确的方向和共同的焦点。活动主办方需要的是活动效果好，影响力足够，花的钱在预算之内。而策划公司则是要打响自己品牌的知名度，也要赚钱。年会活动要把双方的利益点照顾好愿景和使命是两个不同的概念，可以分开表达，也可以一起表达。两者都是简短也励志的。愿景一般被用来表达长远的成就，而使命则更多的是表达活动设定的重要任务。年会活动的目标作为活动策划和执行的总体行动方向，活动任务则是把活动的目标量化。活动任务有另外一个用途则是作为活动效果评估的依据。目标和任务时两个不同的概念，活动策划运营者不能把两个概念弄混。

 

       任何一个公司的发展历程都不是轻而易举的，大部分创业者都是由小到大，最后把企业做强做大的。比起大型或是知名的企业公司，虽然小型公司年会没有这么雄厚的资金或是资源，但是依然可以学习一些大型公司办年会的要点或方法，在成本预算内办一场有趣而特别的年会也不是一件难事。年会活动的目标作为活动策划和执行的总体行动方向，活动任务则是把活动的目标量化。活动任务有另外一个用途则是作为活动效果评估的依据。目标和任务时两个不同的概念，活动策划运营者不能把两个概念弄混。