主页 > 年会策划 > 如何策划出一场精彩的年会？

如何策划出一场精彩的年会？

---

时间：2019-05-16 17:27 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

到了年末，一年一度的年度盛典也即将闪亮登场，辛苦一年，年会是公司给大家的福利。。但是，问题来了：就是如何策划好一场年会?

 

一个看似吃吃玩玩的事情却饱含着深厚的意义，待我挠挠头先.....场地要高端，主题要新颖活动要轻松，要凝聚力量，让员工看了眼前一亮，让老板省心又放心。为了广大老板省心舟舟整理了最全面的年会主题供各位老板参考。

经典年会

 

经典年会是最常用的年会策划形式之一，但是经典年会也可以让人眼前一亮，精彩的演绎节目暖场独特的签到方式，舞美设计、特有的精神堡垒，运用特殊道具营造气氛以及精美的晚宴等等，同样让年会绚丽多彩。

 

电影主题年会

 

回味青春，一部电影记录了一个时代，公司的历程就像是一部电影，激动人心又温婉绵长，以电影为主题吗，让大家回忆起在公司的点滴。

 

人工智能主题年会

 

一声“Hey Siri”唤醒人工智能时代，未来战士、智能机器齐上阵，科技感十足的年会真的酷到没朋友。

 

假日夏威夷主题年会

 

围绕夏威夷风情为包装点，让热情、洋溢、明媚、欢快的，气氛贯穿年会始终，热辣动感的夏威夷风情表演，来展现和烘托年会主题气氛，非常的有感染力，迅速点燃公司员工的情绪，让现场狂热起来

 

温泉主题年会

 

在寒冷的冬天，有什么能比泡一次温泉更让人身心舒畅的呢?忙碌的一年让大家好好的放松一下这么贴心的主题真是让人不能拒绝。

 

表情包主题年会

 

表情包大军来袭，想象一下全场都是蠢萌的二哈头，是有多么的可爱又无厘头，然而滑稽早已看穿了一切，年轻人，来一场斗图如何?

 

灯光秀主题年会

 

美女DJ暖场，热浪嗨翻全场，荧光舞蹈在光影的世界里尽情舞蹈，工作是你的战场而这场年会就是你最好的秀场。

 

繁花似锦主题年会

 

年会就是要好好庆祝，庆祝最好的代表就是鲜花，一场以鲜花为主题的年会，除了让你醉心的花香，还有美好的心愿，预祝着企业的繁花似锦。

 

年会的启动一般是以提交年会策划书给管理层开始的，启动时间不晚于春节前2个月，否则各项环节执行不过来。

 

一份年会策划书需要包括主题、时间、地点、人数、形式等基本内容，还应该着重阐释创意要点及费用预算，并要给领导提供多种选择和参考的基础支撑，充分预留沟通时间，直到所有意见达成一致。

 

起草策划书的人，要充分熟悉活动的整个流程，相当于总导演。策划书做得越明确，后续工作的开展落地越轻松，预算也会保证到位。如果策划书做得不完整，后期临时增加项目，超出预算的部分是一个困难的事。那么一开始把预算做得足够高，后面不就有发挥空间了吗，也不是，高预算领导不一定会批准；其次，预算是要具体项目支撑的，如果不能够实事求是，也是能力不足的表现。

 

一旦年会策划书的框架确定并批准，就可以开展具体工作，第一项就是建立组织架构和分配任务。

年会项目团队的建立

 

年会活动是一个系统工程，单纯靠几个人和某一部门的能力是不够的，需要在全公司择优招募，选择一些带有职能性质和领导力的个人来参与，比如说HR部门负责联络各部门出节目就比较有优势；公关部门适合现场接待；行政部门适合后勤保障。

 

年会项目团队可以简单的分为导演组、节目组、文案策划组、后勤保障组、现场支持组、设计组、机动组等几个板块。

 

导演组负责统筹审核各部门工作和制定流程单。

 

节目组负责征集、审核节目和主持人选拔。

 

文案策划组负责创意、文字内容。

 

后勤保障组负责餐饮、场地、通勤、礼品、酒水、道具、安全等支持。

 

现场支持组负责活动现场指引、签到、礼仪等。

 

设计组负责全流程视觉呈现。

 

机动组负责临时出现的现场的任务。

 

经过人员的选拔和任务的分配，就可以组织召开筹备会议，会议需要执行总导演分配的时间推进表，还要建立统一的沟通平台，如微信群、钉钉群等。

 

时间推进表是依据每个板块的细化工作时间节点的进度表，可以明确到个人，以督促项目的进行。梳理时间表是一个细致的过程，需要兼顾到每个实际需要的项目，并设定完成期限。管理时间推进表可以保证各个板块在规定时间内完成对应的工作准备。

创意的实现

 

如何办出一场精彩的年会，创意是关键。

 

这个创意的构思需要密切围绕参加年会的观众来进行。对于年会观众来说，有几点是非常重要的，热闹、逼格、礼品、红包、奖品、荣誉、互动，这些一个都不能少。围绕这几点如果预算充足，能做多好就做多好；如果预算不充分，这几样也不能少。

 

要说学习的榜样，最好的就是春晚，其次是BAT的年会，网上能搜出不少他们的报道，积极借鉴和参考都是有价值的。

 

主题确定，可以围绕企业文化、企业目标、谐音成语、大事件、成立时间等角度来构思，字数不要太多，要朗朗上口。比如春晚都是以生肖形象作为主题logo，新浪今年20周年slogan“大浪逐新，与时代同行”，阿里18周年年会“ONE”。这个上网能搜到很多，稍微借鉴一下就可以，实在想不出好的，直接写成“奔向2019”也是可以的。

 

年会形式，如果公司的人不多，能够采取的方式就很灵活，旅游、出国、团建这些形式都可以采纳，也会给员工留下深刻印象，我们行业内有几家企业，人少钱多，每年底都组织全员出国旅游，羡煞旁人。可一旦参加人数上了百人，能够操作的形式就不多，基本都是集中在某一场地，要么拓展、要么运动会，或者直接是晚宴。

 

声光影，要想年会有逼格，声光影是少不了。LED大屏一搭，桁架一升，灯光亮起，再配合出彩的KV设计，在现场装点一些气氛用品，就有十足的气场了。年会入场，在公司内部可以采集一些祝福视频、贺年短片，在现场预热期播放能吸引眼球的。开场一个震撼视频，加上照片直播、视频直播，这些形式都能够提升氛围。

 

节目，节目的编排要合乎逻辑，遵循开场震撼，后续高潮迭起的演绎形式。要想吸引人，无外乎这几点，美女表演、特技表演、搞笑表演、小孩表演、老板表演。主持人最好不要照稿子念，偶尔皮一下，多一些台下互动。总之，多一些仪式感，比如颁奖、切蛋糕、大合影、盛装等。

 

互动，互动多才能够提升员工的体验感。比如年会邀请函用H5发布、现场公司吉祥物合影、年会主题的装置艺术、微信打印照片、抓娃娃机、现场DIY、丰富的礼品、大屏幕微信上墙、红包雨、霸屏模式、VR应用、现场KTV等等一些会展科技的灵活运用，会让员工获得足够的社交货币，使得他们愿意参与和分享照片，获得更多人的点赞和关注。

 

供应商及物料的管理

 

一场完美的年会，需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察，现场服务商一定要选择经验丰富、经常做大活动的文化公司，礼品的选择需要提前购买样品做考察。以上的项目要多考察几家，与同行了解评价，综合对比。

 

年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控，做到足够好，体现企业对员工的犒赏意义。比如入场的茶歇食品、购买的礼品、观看节目期间桌上的餐点，毕竟服务的对象都如同自己的家人一样。