|
|
|
|
策划年会应该注意些什么？时间：2019-05-16 17:39 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网
司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结,可以在活动中,凝聚企业的精神,团结大家一致为企业以后努力工作。年会活动需要创意、立新,让员工有全新的感受,新的意识,大家为公司的创意感到惊喜,不可以轻率、简单,应付了事,应该让公司员工感到快乐,把每次的年会表现出公司的特色,让员工乐在其中,让领导感受变化,这样,公司的战斗力才能得到提升。会议准备：就和做所有事情一样,完美的结果来自精心的准备.在年会活动准备工作中,应该具备人员准备和物料准备以及有关工作活动方面的准备工作.只有做到细节做事,才可能有意想不到的功效。组织准备：成立责任专人成立年会活动策划组,召开会议,详细策划年会活动的事宜,落实活动工作到专人以及最后的时间限定.工作进度、特殊状况汇报人等等.心理准备:在全公司营造年会活动的气氛,要让大家对年会活动的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等.可以在年会活动前通过征集公司年会活动主题、公司年会活动的标语等,吸引员工的参与关心意识人员准备:每个参与者都要有明确的分工,一些主要组织人员必须要是公司主要领导人,对于年会活动的一些工作具有决定权力,再者要确定分工的详细工作人员。
一、确认细节
提早确认参与人数、公司嘉宾，活动经费，年会预算，年会性质等细节。确认了这些，才好制作方案，联系场地。年会上，有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布，有的喜欢年会中穿插人事变更信息，有的喜欢狂欢的，活动是简单的一场中式聚餐，还是有其他活动来丰满等，还有活动场所年会规模和年会主题。
二、年会预算
对于年会预算，当然是能省就省。但是，节省也是有技巧的。就拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，这就要了解酒店的定价体系。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。
三、确定方案
年会活动核心是方案的制作。而一个合理的方案应该安排到年会的每一流程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间等环节是最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：
1、 邀请的贵宾及确认其成行；
2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；
3、 文书工作、会议资料的准备；
4、 房间分配表；
5、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；
6、 交通安排；
7、 各项工作的负责人及联络方式；
8、 支付各项定金的时间表；
9、 表演者的邀请及确认；
10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡；
11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。
6.应急方案：如果临时出现某些特殊意外的事件，比如在户外受到天气因素影响，如在室内，可能人员疏散问题等等，都要有一个全面的应急方案。
节目表演则是年会顺利完成的重要部分，因为表演的节目能够条街氛围，而年会活动常规节目的表演，一定是要善于表达有关企业单位自己文化的表演项目，这样不仅能够使现场的活动的氛围被调剂出来，还能够将企业的文化的到宣传，这样就能够让人们感觉到企业自身所带的灵魂，在年会活动中，节目也同期紧贴当下最流行的相关的表演，能够让人们感觉到很接地气。只有这样，才能让晚会活动顺利结束。每一项完美的年会策划，对于音频和视频的制作是不可少的。尤其是针对现场活动的音乐以及视频的展示，都要是独具特色的音视频效应，这样才能够显现出企业的品位，也才能彰显企业年会具备内的辉煌成果。
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
北京维小尼活动策划网
如果您有任何需求或建议，请联系我们：（业务专线：130 3119 5000 李经理） 首页 | 关于我们 | 开业庆典 | 年会策划 | 仿真恐龙租赁 | 军事模型出租 | 会场布置 | 联系我们 |
服务项目介绍