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关于如何策划年会的问题？

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时间：2019-06-13 19:12 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

对一个企业来说，年终的年会是非常重要的成功举办好年会的前提是，需要一个好的企业年会活动策划方案，说一下以下需注意的问题。公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结,可以在活动中,凝聚企业的精神,团结大家一致为企业以后努力工作,这样每次的年会活动需要创意、立新,让员工有全新的感受,新的意识,大家为公司的创意感到惊喜,不可以轻率、简单,应付了事,应该让公司员工感到快乐,把每次的年会表现出公司的特色,让员工乐在其中,让领导感受变化,这样,公司的战斗力才能得到提升。

 

好的年会策划工作是需要具备一定的功底和专业性，不然可能也会导致整个活动策划的不好，针对不同性质的企业，在整个活动策划过程中也需要考虑很多的细节，我们就来看看具体需要注意的细节工作有哪些？如何才可以保障整个策划活动方案做的更好呢？策划一场年会需要注意哪些细节问题?这个还是需要双方及时的沟通了解才更好。

 

一、双方做好沟通工作，确认年会预算 既然是举办年会肯定是需要花费一定的资金，如何合理的利用这笔资金就很关键。专业公司在策划的时候会给出一个合理的价格，也会将自己策划的活动内容作出一份完整的预算，根据企业的发展情况和实际的需求来进行商议，双方可以多沟通，看看如何做才会更好，基本上就可以更好的确认预算，也可以让年会策划工作做的更好。

 

二、现场布置和人员安排情况 现场如何布置才可以更好的体现年会这个意义，这就需要策划公司来看看选择什么样的标语或者是背景会更好。将整个现场做好布置之后也可以让企业相关负责人看一下。要是对于现场布置有更好的建议，则可以采纳进行调整，还需要对整个现场人员也做好安排，保障在维护现场和服务工作上都可以做的更好。

 

三、活动流程和基础设施的配备 一般年会在举办的时候都会有节目，而这个时候就需要有专业的音响设备和其他的一些设置，年会策划公司在这方面都需要做好，也需要考虑好具体的资金，按照预算来进行安排年会会更加简单，也就可以保障整个活动做的更好。一套完善的活动流程就可以看出这样的年会是不是很高大上，也可以看出整个活动的优势。不管怎么说，真正在参与年会的时候也需要对整个流程和内容做详细的分析。年会策划掌握好以上的这些细节，都是可以更好的来进行策划，也就可以保障整个工作做的更好，我们在一些细节上也应该了解清楚，保障策划过程中都可以按照客户需求来进行策划。

公司年会策划的主旨有哪些 ？

 

1、准备工作先从公司的整体规划开始，先分析在公司的整体规划下今明两年所处的位置，然后要拿出明年的计划，做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法，共同对瓶颈问题研讨分析，共商解决方案。

 

2、沟通是年会中最繁琐最重要的环节，进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间，请优秀部门或个人经验分享--内部提倡向标杆和先进学习，建立学习型组织。

 

3、还可做一场团队凝聚力执行力打造的培训--提升团队的负责、信任、共赢、感恩的心态，让年会的总结更高效，对新的一年的目标更有信心。

 

4、也可以根据企业需要，安排技能培训，如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等，对新的一年的目标做科学预测和准备。

 

5、再次展望公司的愿景和目标，提升员工对公司未来的信心。并且，年会结束后的跟踪落实及考核也逐步放到日程上，不至于使年会开完后，企业上下只有激动、感动而没有行动。

 

企业开年会不是为年会而开年会，实际上，企业是凸显年会的重要性及企业的可持续发展的利益与要求，这也使得众多企业不断追加年会预算资金，奋力一投而示“年会效应”的威力所在。

 

在新媒体时代下，企业年会形式早已改变，南京六策影视传媒承办各种企业年会视频制作，为您解一时之忧。只要有关于企业年会制作的问题，就找南京六策影视传媒。

 

不少有过组织企业年会的人都有一个烦恼，那就是在看似简单的年会想要顺利的举办下去却总会出现这样或者那样的麻烦，让年会的举办变得举步维艰。

 

年会活动策划公司对这些麻烦进行总结，同时也指出了解决的方案，希望有关人员能够从中找到解决方式：

不清楚如何搭建年会活动部门，如何进行人员安排的难题

 

这个难题对于企业自己举办年会的情形是最为常见的。对于企业的企划部来说，单单决定了年会是以“感激员工”为主题，还是以“温馨回家”为主题，以及其他的年会主题是不够的，因为在有了框架思想之后进行相关的分工与安排才是最重要的，分工后不同的部门和人员才更容易来完善年会的节目设置。在这里，上海企业年会活动策划公司建议企业将年会活动按策划部，节目部，执行部，搭建部，内容部以及接待部几个基础部门来划分，从各个部门抽取部门人员从事相关事宜的办理。

 

年会策划书出彩与否的疑问

 

很多的年会活动临时组建的团队成员在经过了一系列的讨论和决定后制作成一份策划书。但对于策划书的内容和环节设置以及策划书的定制却不知道该装订和排版。对此，专业企业策划公司表示，制定年华策划书并不代表着越花哨越好，而是内容和环节的安排才是最重要的。为了确保策划书足够吸引人和提升高档次，在设计策划书时首先要确保内容以及节目环节的安排足够合理，版面和配色最好采用干净，简单，清爽，这样的策划书更容易出彩。

 

当然，在年会策划过程还会遇到其他的一些难题，例如需不需要找外包队伍，如何安排预算，如何找到创意与公司的结合点等等。其实，遇到这些问题不要怕，找专业的上海企业年会活动策划公司来咨询就可以了。