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如何将年会办的让人眼前一亮？

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时间：2019-07-30 11:01 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

       一个企业的公司年会活动策划如果做得好能够在一定程度上决定了一个企业的发展。以前开年会的公司很少见，听说有开年会的还会觉得好奇怪，真是小题大做，但是近些年来，越来越多的公司都开始着手弄这个了。

 

      我们知道一般公司召开会议的目的就是有一些事情要宣布，或者是有一些与公司的发展相关的项目需要大家共同商讨。因为人多力量大嘛，这就是所谓的集思广益。公司年会也有这个目的，将大家聚拢在一起，让大家对公司去年一年取得的成绩和做的不好的地方提出自己的看法。

       一场成功的年会节目策划活动，不仅能起到“总结过去，表彰先进，规划未来”的作用，还能极大地提高员工的工作积极性，拉近员工与领导之间的距离，创造强有力的企业文化氛围，最重要的是，它能大大提高一个公司的企业形象，树立良好的口碑及理念。

 

       年会活动主题：XX国际2016年迎春晚会。晚会活动由北京年会策划公司全程策划，活动内容包含：新春晚会歌舞表演，领导发言，赞助商金额在五万以上发言并发言一分钟。赞助商在十万、二十万以上的分别发言，发言时间为3和7分钟。

 

       活动互动传播环节，市级电视台、报纸、杂志对年会策划晚会全程直播，会前会后至少各有一次报道，新闻稿源有我司策划。综上，报道本次晚会的电视台有十家以上，报纸三十家以上，杂志十家以上。报道与循环次数至少要有一百次。

       新年晚会的影响，积极方面，有政府参与，公信力比较高，可以提高企业的社会影响力，同时增加公司的美誉度，加强企业和政府各界的关系，并增加XX在人们心目中的分量。相对策划比较难的方面，新年晚会由政府参与，相对比较严肃，需要注意政府形象，政府办事比较拖沓，在合作当中难以把控的事情比较多。由于政府活动的参与，相对穿插商业广告比较多。

 

       对于年会策划当中赞助商的利益构成，一、晚会活动现场赞助商上台发言，二、晚会结束鸣谢单位，三、领导的集体合影，四、录播中穿插各种品牌广告。本次年会活动获得本市政协的大力支持，晚会中政协支持的项目安排主要有晚会场地的提供，电费等全免。晚会市委高层也确定参加，政协对于协调场地和活动设备方面起到很关键的作用。

 

计划:不要像以前想到的那样对待事件。未雨绸缪。为他们预算。对目标有战略意义 该事件应该有一个业务驱动的目的，超越“很高兴有一个假期派对”。

       饮料:不要以为每个客人支付一定金额的托管酒吧那样很好。在大多数情况下，您为其实际饮用的饮料支付的消费酒吧是一种更具成本效益的选择。在一个托管酒吧，如果一个人晚上喝一杯饮料或一串长岛冰茶，你也要支付相同的费用。

 

费用相加:不要忘记将所有额外费用纳入预算。酒店的费用是无休止的 - 厨师费，酒保费，服务费以及电费，装卸码头，安全等。一个好的年会策划者可以为您提供有关哪些费用可协商的见解。

 

蜗牛邮件:而不是发送电子邮件邀请，设计一个邀请涵，要具有特色的，花钱来邮寄。

 

调音:招募一个现场乐队是有面子的事情。为DJ设计一个很酷的舞台，使他们能够创造出一个伟大的视觉效果，并保持能量的高度。

 

少说话，多看:没有客座讲话人/讲话人地址从房间前面的人群。相反，拿这些美元，投资创造一个引人注目的两分钟视频，包括您的员工和高级领导。他们会欣赏它！

      年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。公司年会活动策划会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。企业年会策划方案为企业总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来。

 

       在年会策划中，领导讲话的环节是必不可少的环节，主要在于总结过去，展望未来，一定要确保在领导上台前有人做指引，然后在维护好下面的秩序。北京年会策划公司会根据企业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会。

一、年会的整体策划

 

年会的整体策划是活动公司包括主要的项目，年会的整体策划，包括流程、年会活动方案的撰写，嘉宾的安排，领导进场，节目演艺……这一些都是年会策划公司提供的。

 

二、年会现场氛围包装

 

一场年会现场氛围包装是活动策划公司最主要的服务项目，在前期做好了所有的筹备工作;比如物料的筹备、现场人员安排……都做好之后可以在活动当天进行搭建、布置工作。

 

二、活动现场人员

 

1、在年会活动现场，是一个衔接的工作，所以每一个活动的工作岗位都需要有人对接，所以在年会开始前，活动策划公司都会事先将工作人员安排好。

 

2、在活动现场，会涉及到一些表演的人员、还有摄影、摄像、化妆师、主持人、这一些都是活动策划公司服务范围之内。

       表面上看一家很华丽很优秀的年会策划公司，他可能设计是外包、策划是外包、最常碰到的就是执行也外包...这样的公司配合度会好到哪里去呢？最好的结果就是：活动呈现的是你满意的，但和一群没有默契没有配合度的人合作...这过程中的曲折你可以想象吗？甚至如果最后的呈现只是你的无奈之选...所以，选择专业的营销策划公司，是最优的选择。