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年会策划公司这样选？

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时间：2019-07-29 11:50 作者：shangjiaqi 来源：维小尼活动策划网

       年会有很多种类，有企业的年会，也有行业协会的年会。行业协会的年会主要是通过行业优秀从业人员的分享，传授同行企业的经营经验，中间也给了很多赞助商抛头露面介绍产品的机会。但是大多数企业的年会更注重表彰，激励士气，有少数企业选择自己策划举办年会，但是缺乏经验和设计，整个年会就是一个乱糟糟的节目秀。也有很多公司选择公司内部策划举办的年会，氛围非常不错，但是整体的组织还缺乏逻辑，目标感不太强，需要提升。故选择一家经验丰富的年会策划执行团队就异常重要了。

 

      年会，是一个企业对于一年工作的总结也是对新一年的期许，许多大型公司每年都会举行年会活动，为了营造出更加富有意义富有创意的年会，许多企业都会选择专业的年会策划公司来协助进行年会策划。选择专业的年会策划公司不仅可以削减企业人员的工作量也能更好的为企业奉上一场高品质的年会策划，如今市面上的年会策划公司越来越多了，如何选择一家优秀的适合自身的年会策划公司也成了一大难题。

 

      伴随着现在会议活动的增多，市场上段时间内便出现了大大小小的诸多会议策划公司。这些会议公司为了能够获得众多客户的认可，积极的对外推广着自己的业务，每个策划公司都会承诺为客户提供满意的会议策划。在这种情况下，客户主办方应该如何来选择其中满意的会议策划公司呢？对于这个令人难于决策的难题，我们看看业内人士是如何给出他们的意见的吧：

 

一、看策划方案的创意性

 

很多的大型公司为了找到合适的策划公司，他们会提前采取招标的形式对几家专业公司下标书，并且让每个投标公司设定自己的会议创意，当这些招标的公司将他们的会议策划呈现在招标会议上时，此时，主办方则需要通过看他们的策划创意以及会议的执行，可操作性看考虑了。在现在会议大多属于大同小异的情况，那些能够提供可操作性，可执行以及独具创意，而且能够简要将整个会议策划清晰表达出来的策划方案无疑是最好，这样的会议策划公司无疑是值得合作对象。

 

二、看成功案例以及他们的名气

 

很多人在找策划公司时喜欢找有名气的，成功为别人提供了出色的会议策划的公司，因为在他们看来这就是策划公司的实力体现。其实，对于别的客户来说成功的案例，对于自己的企业来说并不一定适合，让一个名气很大的策划公司为自己提供一个与他们类同的策划方案，这样的做法同样也是不成功的。

 

      最后，业内人士强调，为了能够让会议活动变得精彩，更加具有高质量，找专业的会议策划公司是一个必然途径，前提是一定要确保他们的创意，方案的独特性，高质量性。

 

       一个成功的年会策划不能单靠一个人来完成，所以用户在选择策划公司时也会考虑专业的策划团队。团队的实际技术能力和策划能力可以通过一些有代表性的规划案例清楚地看到，专业的策划团队也会策划出符合企业品牌特性的个性化年会方案。用户可以查看过去策划的成功年会案例，看给哪些大企业进行过年会策划，以及策划内容中是否有任何亮点会在年度会议上产生激动人心的效果。

 

      一般企业在选择年会公司时也需要策划效率，因为大部分年会都安排在年底，需要提前准备，年末一般的年会策划公司也会有大量的任务需求。因此，它可能会影响规划速度。选择一家规划速度快的规划公司不会影响年会的大量筹备工作，也不会影响规划和人事安排。由此可见选择可靠性高的年会策划公司不但能给企业节省更多开销，还会在年会策划上做到专业成功。

 

      营销是一门艺术，各个行业都是相连的，如果一个策划公司只会策划某一个行业或者某一类产品，那么这样的策划公司是很不顺利的，他们只会生搬硬套以前的一些方案，会统观整个市场。

 

如何选择年会策划公司。在选择时，主要应该从以下几个方面考虑：

 

　　1、公司资历

 

　　资历意味着实力，资历越深，在行业里经验越丰富，对于做好活动策划越有保障。经验丰富的活动策划公司，有着丰富的项目经验，不管什么行业的活动策划都能保证其策划的方案切实可行。所以选择活动策划公司时要了解其建立时间，获得的资质证书，办公规模与环境等，多了解能证明其实力的资料。

 

　　2、公司案例

 

　　案例是能说明活动策划公司的硬实力，在了解公司之前，先在网站上看下相关行业

 

 

　　案例、经典案例或者是给哪些大公司做过策划，是否有达到自己的要求。如果满足，那就深入了解，如果不满足，那就没必要深入聊，许多策划公司流行复制，这个时候企业要注意点，要识别这策划案例是否是这家策划公司做的，直接问案例公司就清楚，如果是复制的就不需要进一步沟通。

 

一般情况下主办方可以挑选2到3个策划公司做对比，给出相同的信息和诉求，交由他们分别做方案和报价，看看哪个公司做出的方案创意足、性价比高，了解过后再结合具体的情况做最终的选择。

总的来说，挑选一个合适的成都年会策划公司是一件十分重要却也有些麻烦的事情，需要相关负责人充分了解自身需求以及对于策划公司最看重的点。相信一旦选择到了称心如意的合作公司，年会的举办一定会顺畅且效果理想。