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“活动策划方案”写作速成技巧

培训技能:“活动策划方案”写作速成技巧
制作人:纪乐
一、什么是营销策划
营销策划(Marketing Plan)是在对企业内部环境予以准确地分析,并有效运用经营资源的基础上,对一定时间内的企业营销活动的行为方针、目标、战略以及实施方案与具体措施进行设计和计划。根据策划期内各时间段特点,推出各项具体行动方案。行动方案要细致、周密,操作性强又不乏灵活性。还要考虑费用支出,一切量力而行,尽量以较低费用取得良好效果为原则。尤其应该注意季节性产品淡、旺季营销侧重点,抓住旺季营销优势。策划的目的就是为了销售,企业的生产,管理都要围绕销售这个中心。销售主体是市场,市场主体是人;人都有不同思维习惯和审美,把握好人这个主体,并满足其购买需求,服务好,才能够使企业形象得到树立。策划就是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。
二、策划类型
策划一般分为商业策划、创业策划、广告策划、活动策划、营销策划、网站策划、项目策划、公关策划、婚礼策划、医疗策划、战术策划、战略策划等。不同的活动,做的事情也不尽相同,策划类型主要分为三大类:
(一)营销主导型活动策划
指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。
如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。
(二)传播主导型活动策划
品牌宣传普及为目的:
指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重媒体形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。
(三)娱乐政治色彩为目的
指受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型,因为常常以在校的学生为主,所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省(市)、学校的各类文件号召,或是增强人们之间的感情联络。乍眼一看,形式也比较丰富,比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可。
(四)混合型活动策划
兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛、创意冷餐会等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。
三、什么是策划方案
策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案起端于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。
四、如何提高策划案写作水平
要广泛收集阅读相关营销、策划方面的书籍,最好就是学习比较好的案例,多看多动脑筋想,把各种类型的典型例子记下来。策划案是“公文”的一种,也就是类似“八股文”,只要您积攒了大量的标准文本作为模板。用的时候,直接套用、稍加修改即可,大同小异。同时在以下方面加以培养:
1、发现、收集素材的能力;
2、阅读分析消化能力;
3、整理归纳能力;
4、资料编排、档案管理能力;
五、策划方案的构成要素
1、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
4、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
6、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
7、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
8、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
六、活动策划方案快速制作技巧
不同类型的活动,策划方案的写作内容也不一样,在纷繁复杂的策划方案写作格式中如何才能快速的完成一份让人满意同时又切实可行的策划方案呢?经过笔者多年的摸索,在陕西工业职业技术学院营销与策划专业师生的不懈努力下,终于研究出一套简单易行,对于绝大多数活动都有效的策划方案写作格式。经过多次的试验,笔者发现用该写作格式写出来的策划方案在众多领域中都是行之有效的,又因该写作格式是以表格的形式展示的,故此笔者戏称之为策划方案万能表。
万能“活动策划方案”表格如下表所示:

活动名称

要指出活动的主题方向,如:迎新活动策划方案

时间

指策划方案实施的时间

地点

指策划方案实施的地方或网址

参与人员

指本次活动的主要参与方,如:策划方、实施方、顾客嘉宾、主人等一切与活动有关的人群。

目标人群

指要服务的对象。

活动目标

要逐条逐点的列出本次活动有哪些目标。

活动前准备

策划活动都需要哪些物质方面、精神方面的准备,要详细列出需要的东西出来。

活动过程

该地方是策划方案的核心部位,要按照时间段,介绍不同时间段内有哪些人、用什么方法、借助什么东西、在什么地方、做什么事情、做事的时间有多长?要详细的介绍活动的每一步骤。

活动预算

将活动所需物料全部写出来,然后计算不同物料的价格和金额,计算本次活动需要花费多少经费。

活动效果

(活动结束以后,为了向领导汇报策划活动情况,就需要写活动后的效果)活动效果要尽量用数字说话,有哪些人收益,取得了哪些阶段性成果要写清楚,最好是逐条写出来。

七、万能“活动策划方案”应用案例

活动名称

2014年营销与策划专业大一新生专业介绍讲座

时间

2014/9/13上午10:00--12:00

地点

陕西工业职业技术学院崇文楼A物流模拟实训室

参与人员

大一新生110

讲座服务人员20人左右

营销教研室老师1

企业代表3

目标人群

营销与策划专业大一新生及部分大二、大三学生

活动目标

向大一新生介绍专业概况及专业学习内容

2、让大一新生感受策划的氛围

3、加强校企合作,实现双赢的良好局面

4、让大一新生认识合作单位

5、为大一新生提供兼职工作岗位

6、介绍营销策划协会

7、营销与策划专业学生作品展示

活动准备

主持人演讲稿一份(策划1402班:黄振)

2、活动策划方案

3、多媒体教室、话筒

4、会场布置所需物品,如气球、胶带、绳子、横幅等

5、照相机及照相器材

6、学生演讲PPT六份

7、营销策划协会介绍PPT一份,协会准备

8、以往学生所做作品,如视频、平面设计、调研方案、网络营销方案等

9、企业演讲稿一份

10、企业赠品若干

11、企业营销活动政策方案一份

活动过程

10:10------10:15,大二才艺表演。(策划1302班蒋春梅)

10:15------10:20,学生代表(策划1301班徐康力)欢迎致辞。

10:20------10:40,企业代表演讲。(陕西商贸有限公司张超经理)

10:40------11:20,学生作品展示。

1、杨锦(策划1201班):对视频、广告、兼职、策划大赛、上课状况以及制作PPT的总结;

2、杨关兴(策划1202班):微信视频展示;

3、王怡(策划1201班):视频展示;

4、熊斌(策划1203班):公众微信号推广。

5、马娇娇(策划1203班):平面广告作品展示

11:20------11:28,协会干部演讲。(策划1301班纪乐)

11:28------11:45PPT卷轴效果制作教学(策划1301班康新锐)。

11:45------12:00,现场答疑(营销教研室主任颜伟)。

活动预算

项目

规格

数量

价格

横幅

 

一条

100

打印纸

A4

一包

30

 

10

20

气球

 

一包

20

胶带

   

10

绳子

   

10

照相机

   

100

交通费

   

30

电话费

   

30

 

2

50

乐器

   

50

合计

450

 

八、技能训练

协会即将举办一场联合会,参加的协会有:英语协会、焊接协会、调酒协会。大家以这个内容制作一份万能表。

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(责任编辑:北京维小尼企业策划网)

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