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如何写好一个专业活动策划方案？

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时间：2017-07-14 15:33 作者：admin 来源：维小尼活动策划网

 

小编有话

　　做活动不是为了做活动，做活动是为了挣钱挣名，如果投入和产出比率不理想，那大家不如歇着。

　　一份好的活动策划不是告诉老大你准备做什么，而是要告诉他你准备给他什么，怎么给（排名第一的答案只适用于部门内部，不能作为上报材料，更不能在活动筹备会上用）所以要和业务、运营共同完成。业务部出的是活动目标和资源配比，策划部出的是宣传活动计划，运营部出的是自主营销和活动执行方案。宣传计划覆盖的东西太多，而且大多是数字图表。基本上从一份计划书的文件格式就能判断出高下，PPT的大部分比word的水平要高。打开计划书，出现大长篇文字的计划都不是好计划。

 

　　首先要明确的是：做活动不是为了做活动，做活动是为了挣钱挣名，如果投入和产出比率不理想，那大家不如歇着。

 

如何进行活动策划？

第一，给出一个做活动的理由。

包括：时间；产品本身；热点；自爆等。

 

第二，将理由和活动结合起来。

活动设计要与理由无缝衔接。

准则：流程简单少思考，文案清晰无歧义。

 

第三，让活动能被人看见。

宣传渠道的投放。

 

 

如何写活动方案？

一、活动背景

介绍此次活动的大背景，可以包括整个市场的情况，竞争对手的情况，本公司以往活动的情况等。

 

二、活动目的

为什么要开展本次活动以及活动想达到什么样的效果。

 

三、活动主题

每一个活动都要有一个言简意赅、朗郎上口、紧扣活动中心思想的主题，然后再对主题加入阐释。

 

四、活动内容

此部分可以囊括活动时间、活动分为哪些部分以及每部分的内容，就是活动所有的细节。

 

五、人员安排

活动所有参与人员的安排，以及第三方公司（如路演公司、公关活动）的安排及跟进。

 

六、物料准备

不要小看这个环节，非常重要，周详合理的物料准备将大大提升活动现场的气氛。

 

七、活动预算

活动预算就是对整个活动的费用做一个详细的说明，包括活动事项，数量、负责部门和人员、单价、总价等等。

 

活动执行方案：

第一，活动前场地布置谁执行。

 

第二，重要客户、媒体谁接待。

 

第三，活动现场谁调控和维持秩序。

 

第四，活动期间特殊情况谁执行处理。

 

第五，礼仪、舞美人员谁安排。