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如何写好一个专业活动策划方案?

 
小编有话
  做活动不是为了做活动,做活动是为了挣钱挣名,如果投入和产出比率不理想,那大家不如歇着。
  一份好的活动策划不是告诉老大你准备做什么,而是要告诉他你准备给他什么,怎么给(排名第一的答案只适用于部门内部,不能作为上报材料,更不能在活动筹备会上用)所以要和业务、运营共同完成。业务部出的是活动目标和资源配比,策划部出的是宣传活动计划,运营部出的是自主营销和活动执行方案。宣传计划覆盖的东西太多,而且大多是数字图表。基本上从一份计划书的文件格式就能判断出高下,PPT的大部分比word的水平要高。打开计划书,出现大长篇文字的计划都不是好计划。
 
  首先要明确的是:做活动不是为了做活动,做活动是为了挣钱挣名,如果投入和产出比率不理想,那大家不如歇着。
 
如何进行活动策划?
第一,给出一个做活动的理由。
包括:时间;产品本身;热点;自爆等。
 
第二,将理由和活动结合起来。
活动设计要与理由无缝衔接。
准则:流程简单少思考,文案清晰无歧义。
 
第三,让活动能被人看见。
宣传渠道的投放。
 
 
如何写活动方案?
一、活动背景
介绍此次活动的大背景,可以包括整个市场的情况,竞争对手的情况,本公司以往活动的情况等。
 
二、活动目的
为什么要开展本次活动以及活动想达到什么样的效果。
 
三、活动主题
每一个活动都要有一个言简意赅、朗郎上口、紧扣活动中心思想的主题,然后再对主题加入阐释。
 
四、活动内容
此部分可以囊括活动时间、活动分为哪些部分以及每部分的内容,就是活动所有的细节。
 
五、人员安排
活动所有参与人员的安排,以及第三方公司(如路演公司、公关活动)的安排及跟进。
 
六、物料准备
不要小看这个环节,非常重要,周详合理的物料准备将大大提升活动现场的气氛。
 
七、活动预算
活动预算就是对整个活动的费用做一个详细的说明,包括活动事项,数量、负责部门和人员、单价、总价等等。
 
活动执行方案:
第一,活动前场地布置谁执行。
 
第二,重要客户、媒体谁接待。
 
第三,活动现场谁调控和维持秩序。
 
第四,活动期间特殊情况谁执行处理。
 
第五,礼仪、舞美人员谁安排。

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